Contoh Surat Keterangan Kerja Perusahaan

Surat keterangan kerja merupakan surat yang berisi keterangan atau menerangkan bahwa seseorang sedang bekerja di organisasi/instansi/perusahaan sesuai yang tertera di surat tersebut atau dengan kata lain merupakan karyawan di organisasi/instansi/perusahaan tersebut. Surat keterangan ini biasanya di buat oleh bagian personalia (HRD) instansi/perusahaan yang di berikan kepada karyawannya baik atas permintaan karyawan tersebut maupun atas permintaan perusahaan.

Surat keterangan kerja ini di keluarkan untuk kepentingan pribadi karyawan maupun untuk keperluan dinas. Sebagai contoh jika karyawan hendak berurusan dengan perbankan, maka karyawan membutuhkan surat keterangan ini. Sedangkan dalam konteks keperluan dinas, misalnya karyawan yang bersangkutan atas nama perusahaan harus berhubungan bisnis dengan perusahaan lain.

PT. MAKMUR NAN JAYA

Jl. Putri Tidur No. 05 Purwokerto

Telp : (0361) 216583, Faks : (0361) 325543

_____________________________________________________________

SURAT KETERANGAN KERJA

No : 02/HRD/X/2016

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Cita Citata
Jabatan : Direktu PT. Makmur Nan Jaya

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan dibawah ini:

Nama : Hendri Kusnadi
Alamat : Jl. Pangeran No. 30, Purwokerto

Benar telah bekerja pada perusahaan kami terhitung sejak 15 April 2012 sampai dengan 26 September 2016 dengan jabatan terakhir yaitu Asisten Manager

Selama menjadi karyawan di perusahaan kami, Saudara Hendri Kusnadi telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan perusahaan, dan dalam hal ini yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami ucapkan terimakasih dan besar harapan kami semoga yang bersangkutan lebih sukses lagi untuk kedepannya.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan sebagaimana mestinya.


Purwokerto, 26 Setember 2016


Cita Citata

Direktur


Demikian arikel mengenai Contoh Surat Keterangan Kerja Perusahaan, semoga dapat bermanfaat dan menjadi bahan referensi anda yang membutuhkan atau mencari hal tersebut.

Contoh Berita Acara/Kronologis Kecelakaan Untuk Klaim BPJS

Contoh Kronologis Kecelakaan untuk klaim BPJS - Dalam kehidupan, musibah memang bisa datang kapan saja. Musibah yang dialami seseorang ternyata bisa diajukan klaim untuk jaminan kecelakaan kerja. Untuk melengkapi prosedur klaim tersebut, maka anda perlu melampirkan berita acara kecelakaan kerja juga kronologis terjadinya kecelakaan tersebut.
 

Isi dari berita acara dan kronologis ini yaitu mengenai penjelasan bagaimana kejadian tersebut bisa terjadi dan di jelaskan sesuai dengan urutan kejadian serta di lengkapi dengan keterangan waktu secara terperinci mulai dari berangkat kerja hingga terjadinya kecelakaan. Anda bisa membuat alur aktivitas kejadian mulai dari awal secara detail hingga kecelakaan tersebut terjadi.

Contoh Berita Acara Kronologis Kecelakaan

Jika tenaga kerja tersebut bertugas di lapangan atau berada di luar kota, pastikan rute yang perjalanan yang dibuat ditulis secara tepat dari satu tempat ke tempat yang lain yang sudah menjadi tugas kerjanya. Oleh sebab itu jangan sampai rute klaim yang ditulis tidak runtut sehingga tidak sesuai dengan jalur, karena dari pihak BPJS Ketenagkerjaan akan mengecek rute perjalanan tersebut.
 

Perlu digarisbawahi bahwa dalam pembuatan berita acara atau kronologis kecelakaan untuk klaim BPJS ini di perlukan urutan kejadian yang disertai dengan waktu kejadian sehingga kejadian yang sebenarnya terjadi bisa benar-benar tertuang dalam berita acara tersebut. Untuk memudahkan anda membuat berita acara atau kronologis kecelakaan untuk klaim BPJS ini, berikut contoh yang bisa dijadikan panduan.
 

Contoh 1 Berita acara/kronologi kecelakaan untuk klaim BPJS

Kronologis Kecelakaan
 

Pada hari Rabu, 3 September 2016 Saudari Dita rencananya akan melaksanakan survey yang akan di lakukan pada Supermarket Semar, Anggrek, Indah Jaya, Warkom dam Sumber Berkah. Pukul 07.30-08.00 pihaknya berangkat dari rumah menuju ke kantor. Selanjutnya pada pukul 08.15-09.00 WIB mengikuti breefing pagi. Pukul 09.00- 10.30 saudari Dita berangkat dari kantor untuk pergi ke supermarket Semar. Pukul 10.30-11.00 setelah dari supermarket Semar, selanjutnya saudari Dita melanjutkan perjalanan ke supermarket Anggrek. Pukul 11.00-12.00 WIB dari supermarket Anggrek menuju ke supermarket Indah Jaya. Pukul 12.15-13.15 WIN dari supermarket Indah Jaya pergi menuju ke supermarket Warkom. Pukul 13-15-14.30 WIB dari supermarket Warkom menuju ke supermarket Sumber Berkah. Akan tetapi, dalam perjalanan dari supermarket Warkom ke supermarket Sumber Berkah saudari Dita mengalami kecelakaan yang terjadi di Jl. Banyumas Km 10 pada pukul 13.30 WIB. Setelah dievakuasi, saudari Dita di Rumah Sakit Umum Daerah Wonosobo dengan menggunakan ambulance. Setibanya di rumah sakit saudari Dita langsung mendapatkan perawatan di UGD untuk selanjutnya menjalani rawat inap di rumah sakit tersebut. Demikian kronologis kecelakaan saudari Dita ini di sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Wonosobo, 20 Mei 2016

Saksi I,             Saksi II,        

Contoh 2 Kronologis Kecelakaan untuk klaim BPJS

Kronologis Kecelakaan

Pada hari Rabu, 20 Mei 2016 saudari pukul 13.30 WIB karyawati kamu mengalami kecelakaan yang terjadi di Jl. Banyumas Km 10 Wonosobo, adapun karyawati kami tersebut adalah :
 

Nama             : Dita Rahaningtyas
Jabatan           : Surveyor
Tugas/Penempatan    : Wonosobo Barat
 

Adapun kronologis kecelakannya sebagai berikut :

1. Pada hari Senin, tanggal 20 Mei 2016 saudari Dita rencananya akan melakukan survey ke supermarket Semar, Anggrek, Indah Jaya, Warkom dan Sumber Berkah.
2. Pukul 07.30 -08.00 WIB, saudari Dita berangkat dari rumah menuju kantor
3. Pukul 08.15-09.00 WIB pihaknya mengikuti breefing pagi
4. Pukul 09.00-10.30 saudari Dita berangkat dari kantor menuju Supermarket Semar
5. Pukul 10.30-11-00 WIB setelah berkunjung dari Supermarket Semar kemudian menuju ke supermarket Anggrek.
6. Pukul 11.00-12.00 WIB dari supermarket Anggrek menu supermarket Indah Jaya.
7. Pukul 12.15-13-15 WIB dari supermarket Indah Jaya saudari Dita menuju ke supermarket Warkom
8. Pukul 13.15-14.30 WIB dari supermarket Warkom untuk menuju supermarket Sumber Berkah. Akan tetapi, ketika melakukan perjalanan tersebut saudari Dita mengalami kecelakaan di JL. Banyumas Km 10 Wonosobo pada pukul 13.20 WIB.
9. Setelah mengalami kecelakaan tersebut, saudari Dita langsung di evakuasi untuk dibawa ke Rumah Sakit Umum Daerah Wonosobo dengan menggunakan ambulance. Sesampainya di rumah sakit saudari Dita langsung di rawat di UGD untuk selanjutnya mendapatkan layanan rawat inap di rumah sakit tersebut.

Demikianlah kronologis kecelakaan saudari Dita ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wonosobo, 20 Mei 2016

Mengetahui,

Head Of Region
Saksi I,                                    Saksi II,

Inilah Contoh Notulen Rapat dan Cara Membuatnya Yang Benar

Contoh Notulen Yang Benar - Untuk anda yang terbiasa melakukan kegiatan berorganisasi seperti seminar, diskusi maupun rapat tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya notulen dan berita acara. Unuk masalah berita acara rapat sudah pernah kita bahas di postingan sebelumnya, oleh sebab itu kali ini kita akan membahas cara membuat notulen yang baik dan benar. Notulen atau yang sering di sebut notula ini merupakan ringkasan mengenai jalanya suatu kegiatan organisasi seperti diskusi, seminar, rapat atau sidang tentang hal yang di bicarakan, di tetapkan dan sepakati  dari awal hingga akhir acara.  Notulen rapat bisa berbentuk padat, ringkas maupun sistematis agar setelah selesai waktu acara seseorang bisa mengetahui hasil rapat sebagai bahan dokumentasi aktivitas rapat. Orang yang mencatat hasil dari rapat tersebut disebut dengan notulis.

Contoh Notulen Rapat Yang Benar

Banyak manfaat yang di dapatkan dari pembuatan notulen ini diantaranya yaitu sebagai bukti bahwa sudah diadakannya rapat, berfungsi sebagai aktivitas yang di hasilkan dari ketentuan rapat dan sebagai pengukur berhasil dan tidaknya rapat yang berlangsung. Untuk itu, sangat penting dalam sebuah kegiatan di buat notulen yang merupakan hasil tertulis dari kegiatan yang di laksanakan. Sebagai referensi bagia Anda para sekretaris, berikut ini kami berikan tips caramembuat Notulen yang benar. Untuk membuat Notulen rapat harus diperhatikan beberapa hal seperti di bawah ini :

Isi Notulen Rapat
Dalam membuat notulen rapat , harus memenuhi beberapa isian diantaranya sebagai berikut :

• Tujuan dari diadakannya aktivitas sidang atau rapat
• Hal-hal yang akan di bicarakan saat rapat berlangsung
• Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
• Waktu pelaksanaan
• Pihak-pihak yang berkaitan dalam acara

Susunan notulen
Saat menulis notulen terdapat beberapa rangkaian yang perlu diperhatikan agar notulen yang di buat bisa tersusun secara sistematis. Berikut susunan pembuatan notulen yang benar :

• Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi mengenai :
• Topik yang menjadi pembahasan
• Hari dan tanggal acara
• Waktu acara
• Tempat acara
• Dalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.

Isi Notulen, yaitu bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Agar isi notulis bisa tersusun secara sistematis maka harus di buat menjadi 4 bagian, di antaranya:

• Kata Pembuka
• Topik pembahasan
• Pembacaan keputusan
• Waktu penutupan

Bagian Akhir Notulen, yaitu bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen ini di bagi menjadi 3 bagian yakni :

• Nama jabatan
• Tanda tangan
• Nama pejabat, pangkat maupun NIP

Penandatanganan, pada bagian ini diisi mengenai tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tersebut. Umumnya, notula tersebut di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis itu sendiri.

Pengertian Notulis

Notulis merupakan seseorang yang bertugas membuat notulen rapat dari awal hingga akhir acara. Dalam memilih notulis ada baiknya harus memperhatikan kemampuan dari notulis itu sendiri, karena notulis dituntut untuk harus selalu menangkap dengan terperinci hal-hal apa saja yang harus di tulis saat acara diadakan.

Tugas Notulis

Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat dalam kegiatan :

• Mencatat jumlah peserta
• Mencacat tema masalah
• Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
• Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
• Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
• Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan baik dan sistematis

1.      Contoh Notulen yang benar

NOTULEN RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA 2 WONOSOBO

Hari dan Tanggal              : Sabtu, 20 Mei 2016

Waktu                                : Pukul 09.00-12.00 WIB

Materi Rapat                    : Rencana penyelenggaraan seminar penyuluhan bahaya

                                          virus zika

Pemimpin rapat                : Laga Biru Kelana sebagai Ketua Osis SMA 2 Wonosobo

Notulis                               : Siska Lusyana

Jumlah peserta                 : Hadir : 50 orang, Tidak Hadir : -

Susunan acara                   : 1. Pembukaan

   Acara pembukaan kegiatan seminar di buka oleh Ketua        Osis

                                            2. Pembahasan

                                              Di bahas mengenai beberapa dampak terjadinya virus

                                          Zika, penyebab hingga cara menanggulanginya.      

                                            3. Penutup

                                                Dianjurkan untuk selalu menjaga kebersihan diri dan 

                                                Lingkungan dengan baik agar terhindar dari nyamuk.

Pokok pembahasan           : 1. Tujuan diadakannya acara seminar

                                            2. Waktu berlangsungnya seminar

                                          3.Peserta seminar

                                          4. Biaya penyelenggaraan seminar

                                          5. Pembicara seminar

                                          6.pembentukan panitia penyelenggara seminar

Hasil pembahasan            1. Kegiatan seminar bertujuan untuk mengantisipasi            bahaya virus zika yang dapat berakibat fatal untuk kesehatan bahkan kematian.

                                          2. Kegiatan seminar diselenggarkan pada hari Sabtu, 15 Mei 2016

                                          3. Peserta seminar  merupakan pelajar dan mahasiswa

                                          4. Biaya operasional acara di dapat dari anggaran OSIS dalam bidang kesenia dan sponsor

                                          5. Pembicara seminar merupakan Dokter spesialis darah Dr. Budi Utomo dari Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia.

                                          6. Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Faizal Amru.

Lain-lain                            :  Diadakan pula acara donor darah

Penutup                             : Kegiatan seminar mengenai virus zika di akhiri pada pukul 12.00 WIB

Wonosobo, 20 Mei 2016

             Ketua                                                                                Notulis

Fredo Setyawan Handoko                                                 Sindy Bernadect Jansen

Anda juga bisa membuatnya dalam bentuk tabel yang akan mempermudah pekerjaan anda supaya lebih terperinci, ringkas dan terperinci.

Notulen Rapat Dalam Bentuk Tabel :

Pelaksanaan Kegiatan       :…………………………………….

Hari dan Tanggal              :…………………………………….

Tempat                              :…………………………………….

NO	Agenda Rapat	Kesimpulan Rapat	Nama	Jabatan	Tanda Tangan	Ket

Demikianlah beberapa ulasan mengenai contoh notulen yang benar dan cara membuatnya bisa anda coba.  Mudah bukan? Semoga dapat bermanfaat bagi anda yang akan menyelenggarakan kegiatan seminar, diskusi, siding dan acara organisasi lainnya.

Contoh Surat Undangan Orang Tua Wali Murid

Contoh Surat Undangan Orang Tua Wali Murid. Surat merupakan dokumen penting yang harus diarsipkan oleh setiap sekolah. Salah satu surat resmi yang sering dibuat oleh pihak sekolah adalah surat undangan orang tua atau wali siswa, diantaranya untuk menghadapi kenaikan kelas sekaligus pembagian raport, atau untuk menghadapi salah satu acara yang diadakan oleh pihak sekolah dengan orang tua atau wali siswa. Surat undangan ini termasuk salah satu surat undangan resmi atau formal maka bahasa yang digunakan juga harus yang formal dan tertata rapi sehingga mudah dibaca dan dimengerti saat orang tua membacanya.

Oleh karena itu diperlukan pola penulisan yang baik dan benar serta tidak bertele-tele, untuk memudahkan pemahaman yang dualisme serta tidak salah tafsir. Nah, kali ini saya share contoh surat undangan dari sekolah untuk orang tua atau wali siswa seperti di bawah ini.

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KARYA TEKNOLOGI

Jatilawang, Banyumas Telp 03215451324564

==============================================================

Banyumas, 22 September 2016
Nomor       : 025/SMK/VII/2016
Lampiran  : -
Perihal      : Undangan Wali Murid


Kepada
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Karya Teknologi
Di Tempat


Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati Ulang Tahun SMK Karya Teknologi Jatilawang, Kami pengurus OSIS akan mengadakan pagelaran wayang kulit. Dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat hadir dan memeriahkan acara tersebut pada :

Hari               : Sabtu
Tanggal         : 24 September 2016
Waktu            : 20.00 WIB s/d Selesai
Tempat          : Halaman Sekolah SMK Karya Teknologi
Acara            : Pagelaran Wayang Kulit

Demikian undangan ini kami buat, atas kehadiran dan partisipasi bapak/ibu kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,
Kepada SMK KARYA TEKNOLOGI                                                           ketua OSIS



HANDOKO,M.Pd                                                                                 GILANG HARYADI

Demikian pembahasan dan Contoh Surat Undangan Orang Tua Wali Murid yang baik dan benar, contoh surat diatas bisa jadi bahan referensi bagi anda yang membutuhkannya. Untuk perihal undangan, tempat, waktu dll bisa dirubah sesuai kepentingan. Sekian dan terima kasih banyak atas kunjungannya, sampai jumpa lagi dikesempatan mendatang.

Contoh Surat Undangan Resmi Rapat OSIS

Contoh Surat Undangan Resmi Rapat OSIS. OSIS sebagai salah satu organisasi di sekolah yang kegiatannya sangat padat pasti akanmembutuhkan beberapa jenis surat resmi untuk menunjang kegiatannya.Salah satu kegiatan yang paling sering diadakan oleh OSIS adalah menghadiri undangan dan membuat undangan untuk kegiatannya. Oleh karena itu, tidak jarang para pengurus OSIS mencari contoh undangan rapat OSIS untuk dapatmempermudah kegiatan yang akan diselenggarakan.

Meskipun untuk membuat undangan rapat OSIS tidaklah sulit, namun tentu saja anda harus memperhatikan beberapa hal sehingga anda tetap perlu melihat beberapa contoh undangan rapat OSIS.Hal ini untuk meminimalisir tidak terdapat adanya kesalahan penulisan atau format dalam pembuatan undangan.

Karena undangan rapat OSIS merupakan salah satu surat resmi, anda tentu saja harus mengikuti beberapa kaidah dalam pembuatan surat resmi. Oleh sebab itu, sebelum saya langsung memberikan contoh undangan rapat OSIS, saya akan menjelaskan beberapa hal yang perlu anda pahami terlebih dahulu.Hal yang perlu anda perhatikan adalah urutan pada penulisan surat. Karena pada artikel ini saya akan khusus membahas mengenai contoh undangan rapat OSIS, berikut adalah urutan yang sebaiknya anda ikuti.

1) Kop Surat. Hingga kini, masih ada beberapa organisasi yang tidak menggunakan Kop Surat, itu sebabnya anda harus mulai memikirkan membuat kop suratjika belum memilikinya. Kop surat ini menjadi salah satu hal yang penting bagi surat resmi. Lagipula, membuat kop surat bukanlah pekerjaan yang sulit.

2) Nomor surat. Dengan nomor surat anda bisa mengurutkan surat yang keluar setiap harinya. Oleh karena itu, anda harus membuat format nomor surat dan memiliki catatan sehingga nomor setiap tidaklah sama dan terurut. Dengan begitu, anda akanlebih mudah untuk memfilter surat yang sudah anda keluarkan.

3) Lampiran. Biasanya, jika hanya undangan rapat jarang terdapat lampiran. Lampiran merupakan berkas tambahan yang disertakan pada suratuntuk tujuan tertentu.Salah satu contoh undangan yang menggunakan lampiran adalah undangan untuk mengikuti lomba tertentu, dimana pada berkas lampiran dijelaskan persyaratan dan cara mengikuti perlombaan.

4) Perihal. Perihal ini biasanya menjadi hal pertama yang akan dilihat pada suatu surat. Hal ini dikarenakan perihal menjelaskan secara singkat maksud dari datangnya sebuah surat. Pada contoh undangan rapat OSIS nantinya, tentu saja perihalnya adalah undangan, atau bisa anda tambahkan dengan undangan rapat dan lain sebagainya.

5) Orang yang dituju. Hal ini biasanya ditulis dengan Kepada Yth.Tulisan tersebut tentu saja untuk menghormati orang yang diberikan surat. Anda juga sebaiknya menuliskan dengan jelas sehingga penerima surat merasa yakin bahwa surat tersebut memang untuk dirinya.

6) Salam pembuka. Pada beberapa undangan tertentu, biasanya pengirim undangan akan langsung pada pokok permasalahan, namun tidak ada salahnya anda menggunakan salam pembuka agar terlihat lebih sopan dan menyenangkan untuk dibaca.

7) Isi. Hal ini tentu saja menjadi hal yang sangat penting. Karena penerima undangan biasanya tidak memiliki banyak waktu, anda sebaiknya menuliskan isi undangan dengan singkat dan jelas. Pastikan hal yang anda tuliskan pada isi benar.

8) Penutup. Setelah salam pembuka dan isi, bagian yang tidak boleh ketinggalan tentu saja penutup. Bagian penutup pada contoh undangan rapat OSIS yang akan saya berikan nanti tentu saja tidak akan jauh-jauh dari ucapan terimakasih.

9) Tanda tangan. Tanda tangan disini juga termasuk stempel jika anda memilikinya agar terkesan lebih resmi.

Setelah anda memahami urutan di atas, berikut adalah contoh surat undangan rapat OSIS yang bisa anda jadikan referensi :

(KOP SURAT)
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA ......................
Alamat ......................
Tlp. .......................

Nomor             :  004/OSIS/SMA-III/IV/2016
Lampiran          :  -
Perihal             :  Undangan

Yth. Saudara/i __________
di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Shalawat dan salam semoga saudara dalam lindnugan Allah SWT. Amiin.

    Sehubungan dengan Pergantian Kepengurusan OSIS Periode 2015-2016 dengan OSIS Periode 2016-2017  maka kami mengundang saudara/i pada :

    Hari/Tanggal     : Senin 26 September 2016
    Waktu             : 10.00 s/d selesai
    Tempat            : Sekretariat OSIS SMA III
    Acara              : Verifikasi dan Validasi Pengurus OSIS Periode 2016-2017

Demikian undangan  ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

                                                                                               Purwokerto, 22 September 2016
                Ketua OSIS                                                                       Sekretaris


               Ahmad Suraidi                                                                   Maulia Irawan
               NISN. _________                                                              NISN. _________

Mengetahui,
Pembina OSIS


Ikhsan, SH.I
NIP. ____________

Demikian untuk Contoh Surat Undangan Resmi Rapat OSIS kali ini, semoga dapat membantu dan bermanfaat bagi anda. Akhir kata kami ucapkan rasa terima kasih atas kunjungannya.

Contoh Surat Undangan Resmi Yang Benar

Contoh Surat Undangan Resmi -  Jenis surat ada 2 yaitu resmi dan tidak resmi. Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk acara atau tujuan resmi. Surat resmi sendiri ada banyak macamnya, seperti surat undangan resmi. Surat undangan resmi sendiri adalah surat undangan yang biasanya dikeluarkan oleh organisasi dan ditujukan kepada perseorangan ataupun organisasi lain. Berbeda dengan surat tidak resmi, untuk surat undangan resmi ini penulisnya harus menggunakan bahasa baku dan penulisannya pun harus sesuai dengan EYD.  Selain itu, ciri utama dari adanya surat undangan resmi ini adalah kop surat atau kepala surat. Kop surat ini adalah bagian paling atas surat yang biasanya berisikan nama organisasi atau instalasi, alamat, nomer fax dan hal lain tentang organisasi atau instalasi tersebut.

Contoh Undangan Resmi

Surat undangan resmi, dalam kop surat juga biasanya terdapat nomer surat, lampiran dan perihal surat (undangan). Point-point ini adalah sebagai petunjuk bahwa surat yang dikeluarkan adalah surat yang sah dan benar-benar resmi. Nomer surat ini akan dikeluarkan oleh pihak yang membuat surat, dengan menyesuaikannya terhadap acara atau pun hal lain sesuai pihak pembuat. Lalu untuk hal di isikan dengan tujuan pembuatan surat. Karena ini merupakan surat undangan maka hal diisi dengan undangan yang artinya mengundang pihak yang dituju.
 

Sedangkan untuk lampiran, biasanya akan dikosongkan atau ada juga yang diisi dengan point maupun segala sesuatu yang dilampirkan bersama surat tersebut. Mengapa banyak yang mengosongkan lampiran? Karena sangat jarang surat undangan diberi tambahan (lampiran) yang datang bersamaan dengan surat tersebut. Untuk format penulisan surat undangan resmi sendiri sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat pada umunya. Untuk lebih jelasnya, berikut ini format penulisan surat undangan resmi :

1. Kop surat
2. Tanggal pembuatan surat
3. Nomer surat
4. Hal (undangan)
5. Lampiran
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi Surat
9. Salam penutup
10. Pengirim
11. Tembusan
12. Inisial

Untuk contoh surat undangan resminya sendiri adalah sebagai berikut.

1. Contoh surat undangan resmi OSIS

OSIS SMA Negeri 5 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
  
Surabaya, 11 April 2014
No: 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

Hari     : Senin, 08 September 2016 - Kamis, 11 April 2016
Waktu     : Pukul 08.00 WIB S/D Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya
Acara     : PORSENI (Pekan Olahraga Dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami

Venicka Putri

Contoh surat undangan resmi perusahaan

PT. Makmur Sejahtera

Nomor : 023 / JULI /X / 2014
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
    
Kepada Yth :
                                                                                    
Bapak Hardianto Asep
Manajer Marketing
PT Makmur Sejahera
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Makmur Sejahtera untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal     : Kamis, 24 Maret 2014
Waktu        : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat    : Ruang Serbaguna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,

Ketua Panitia

Arliana

Contoh surat undangan resmi instansi

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA
Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

No.               :  227/55 /.202 / 2016                                   Jakarta, 2 Juni 2016
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport                  Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
                                                                                        Peserta Didik Kelas VII, VII
                                                                                                 SMP N 249
                                                                                                   Di Jakarta


Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2016-2016 yang akan dilaksanakan pada :

Hari        : Jum'at
Tanggal    : 5 Juli 2016
Waktu        : 10.00 WIB
Tempat    : Di Kelas Masing-Masing

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan  terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx

Dari 3 contoh surat undangan resmi yang benar tersebut, terlihat jelas bahwa setiap surat undangan mencantumkan format surat dengan runtut dan lengkap.  Untuk contoh surat undangan resmi nomer dua, dimana tidak menyertakan alamat lengkap serta hal lain yang berkaitan dengan perusahaan, dibuat demikian karena surat ditujukan pada salah seorang yang merupakan anggota perusahaan. Namun, jika surat undangan ditujukan kepada pihak luar, maka kop surat harus lengkap dengan alamat, nomer telephone, nomer fax dan lain-lain. Hal ini selain sebagai bentuk formalitas juga sebagai penanda kejelasan pengirim surat. Dan yang paling penting dalam pembuatan surat undangan resmi adalah susunan bahasa yang dibuat harus benar-benar efektif dan jelas. Sebab, biasanya pengeluaran surat undangan resmi ini dibuat untuk acara yang penting, sehingga penerima harus mengetahui dengan jelas maksud dari surat undangan yang diterimanya
 

Bagaimana, mudah bukan cara membuat surat undangan resmi? Pastikan kop surat tertulis dengan benar, karena itu sangat penting.

Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Karyawan PNS

Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Yang Sistematis Bagi Pegawai Swasta, PNS dan Karyawan kini banyak dicari. Bagi anda anda yang sudah memasuki usia bekerja pastinya selalu di tuntut untuk selalu tertib dalam bekerja terutama baik pada sebuah perusahaan, pemerintahan hingga instansi pendidikan. Sebagai pekerja dan karyawan yang baik, sudah sepatutnya dan berkewajiban untuk mematuhi segala peraturan yang sudah di tetapkan di tempat anda bekerja tersebut.  Hal ini juga akan mencerminkan salah satu sikap dan bentuk profesionalitas dalam bekerja. Sebagai contoh, misalnya mengenai waktu datang yang sudah diberlakukan. Anda harus datang tepat waktu dan juga baru boleh meninggalkan tempat kerja ketika waktu kerja anda sudah berakhir.

Namun, bagaimana jika anda harus terpaksa meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya karena adanya suatu hal maupun hal mendesak yang tidak bisa di tunda?. Atau mungkin saja anda tidak bisa masuk kerja karena kondisi yang tidak memungkinkan seperti sakit. Memang terdapat beberapa orang yang kadang memaksakan diri untuk tetap masuk dan bekerja walaupun keadaannya tidak fit dengan alasan mengedepankan rasa profesionalitas atau bahkan pekerjaan tersebut benar-benar sangat penting untuk di kerjakan. Hal tersebut memang sah-sah saja di lakukan, namun alangkah baiknya jika orang tersebut tidak terlalu memaksakan diri yang nantinya justru dapat memperparah keadaan yang dialami.

Contoh Surat Ijin Tidak Masuk Kerja

Kalaupun anda tetap memaksakan untuk bekerja dalam keadaan yang kurang sehat, kemungkinan besar kinerja anda justru tidak berjalan secara maksimal di bandingkan dengan hari-hari biasanya. Hal ini juga akan berdampak pada perusahaan dan tempat anda bekerja. Sehingga, langkah yang tepat yaitu anda perlu memohon izin untuk menerima cuti dalam beberapa waktu. Anda bisa membuat surat permohonan tidak masuk kerja dengan memberikan beberapa alasan yang jelas. Meskipun anda tidak masuk dalam beberapa hari, anda tetap harus memberikan alasan yang jelas supaya anda nantinya tidak dianggap lalai dalam mengemban tugas setelah di beri tanggung jawab.

Baca Juga : Contoh Surat Tugas Dinas Karyawan

Surat permohonan izin tidak masuk kerja yaitu surat yang di buat oleh seseorang yang di tujukan kepada perusahaan atau instansi pada tempat bekerjanya untuk meminta izin tidak masuk kerja dengan menyertakan alasan yang jelas. Alasan mengapa anda tidak masuk kerja merupakan kunci apakah anda pantas mendapatkan izin atau tidak.

Sebelum membuat surat permohonan izin tidak masuk  kerja, terdapat beberapa hal yang perlu di perhatikan diantaranya yaitu :

1. Menyebutkan identitas dan jabatan anda secara jelas supaya atasan atau pimpinan anda mengetahui siapa yang meminta izin tersebut. Hal ini di maksudkan agar selama anda izin tidak masuk kerja, pekerjaan yang semula di lakukan anda sementara waktu dapat dialihkan pada pekerja yang lainnya
2. Menyebutkan secara jelas alasan mengapa anda tidak bisa masuk bekerja. Alasan yang di sebutkan harus benar-benar sesuai dengan keadaan yang terjadi, logis dan tidak di buat-buat.
3. Jika alasan anda tidak masuk kerja karena sakit, maka anda bisa menyertakan surat keterangan sakit dari dokter atau dari tempat anda di rawat. Hal ini berguna sebagai tanda bukti bahwa anda memang benar-benar sakit dan membutuhkan waktu untuk beristirahat.
4. Perlu juga untuk menyampaikan waktu yang pasti berapa lama anda mendapatkan izin tersebut. Setelah waktu izin berakhir, anda harus siap untuk masuk untuk bekerja kembali.

Agar lebih jelasnya, berikut contoh surat permohonan izin tidak masuk kerja yang bisa anda jadikan pedoman anda

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karyawan 1 :

Wonosobo, 3 September 2016
Hal    : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT Roda Mas
Jalan Angkatan 45 No 7 Wonosobo

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap     :  Rauna Swastika
Alamat            :  Jalan Banyumas Km 6 Selomerto No 15 02-14 Wonosobo
Jabatan         : Staff Administrasi PT. Roda Mas

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Selasa, 4 September 2016 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya  ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Rauna Swastika 

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 2:

Kulon Progo, 17 September 2016

Perihal        : Surat Permohonan Tidak Masuk Kerja
Lampiran    : 1 Lembar

Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT. Jaya Mandiri Sejahtera
Jalan Pegangsaan No 15, Kulon Progo

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap     : Feril Hattu Wardana
Alamat         : Jalan Ahmad Yani No 7 Pengasih, Kulon Progo
Jabatan         : Kepala Bagian Keuangan

Berdasarkan hasil pemeriksaan dokter pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Wates yang menyatakan bahwa saya harus mendapatkan perawatan rumah sakit selama 4 haru terhitung dari hari ini. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud memohon kebijaksanaan dari bapak/Ibu pemimpin untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas selama hari tersebut. Sebagai bukti, saya lampirkan hasil pemeriksaan dokter Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Wates pada lembar terpisah.

Demikian permohonan izin yang bisa sampaikan, atas perhatian dan kebijaksananyya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Feril Hattu Wardana

Mudah bukan cara membuat surat permohonan izin tidak masuk kerja di atas?. Surat permohonan di atas tentu tidak membutuhkan banyak hal yang perlu di persiapkan. Jika anda mempunyai alasan untuk tidak masuk bekerja, anda bisa menggantinya sesuai dengan kepentingan masing-masing. Semoga artikel ini dapat membantu dan dapat dijadikan acuan dalam membuat surat izin tidak masuk kerja anda.