Tampilkan postingan dengan label Surat Niaga. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Surat Niaga. Tampilkan semua postingan

Rabu, 18 Januari 2017

Contoh Proposal Penawaran Produk Docx

Contoh proposal penawaran produk  - Jika sebelumnya Siamplop.com sudah memberikan contoh surat penawaran barang baik itu elektronik maupun furnitur, kali ini kami akan mmeberikan cintoh proposal penawaran produk. Proposal ini menjadi satu kesatuan dengan surat penawaran barang. Sebab surat hanya sebagai pengantarnya saja, sedangkan untuk isi yang lebih detail terkait dengan produk yang ditawarkan akan dijelaskan lebih rinci di dalam proposal. Maksud dari proposal ini adalah menawarkan produk atau jasa dengan lebih rinci. Jika dalam surat penawaran barang dirasa kurang cukup atau kurang memadai, maka proposal ini bisa digunakan.  Umumnya proposal seperti ini digunakan di dunia bisnis atau perdagangan. Berikut ini contoh proposal penawaran barang yang bisa Anda jadikan sebagai salah satu referensi.
Contoh Proposal penawaran barang docx
Contoh Proposal penawaran barang docx

Cappucino Qtella Bakery
Jl. Ambarukmo No. 24 Bantul
Telp 02136577834 Hp 087659876346
Kepada Yth.
Manager HRD Fedden la Vetto Caffe
Jl. A. Yani No. 25 Wonogiri 

Dengan Hormat
Cappucino Qtella Cake adalah sebuah usaha yang berdedikasi tinggi untuk melayani masyarakat di bidang konsumsi makanan ringan yaitu roti dan cake dengan cakupan wilayah DIY dan Jawa Tengah.
Melalui surat penawaran ini, kamu menawarkan hubungan kerjasama kepada Fedden la Vetto Caffe untuk menjadi distributor kami. Jaminan berkualitas dengan memanfaatkan potensi daerah yaitu singkong dari produk yang kami tawarkan adalah garansi yang bisa anda pegang. Kami juga bersedia melayani pemesanan dalam kapasitas tertentu selama 24 jam. Keunggulan yang dimiliki oleh produk kami ialah sudah terdaftar di BPOM RI dan dinyatakan bebas dari bahan kimia berbahaya serta terjamin halal. 

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Bantul, 22 Maret 2015 
Cappucino Qtella Cake 
Proposal penawaran
Penjualan roti dan cake 
Cappucino Qtella Bakery
Pendahuluan 
Roti merupakan panganan yang digemari oleh banyak orang, kemajuan zaman yang tidak bisa ditolerir justru menjadikan berbagai inovasi menarik turut disuguhkan dalam kue ini. Permintaan konsumen yang meningkat juga dibarengi ide dan gagasan kreatif untuk menyertakan seni bernilai artistik tinggi dalam sebuah hidangan tanpa mengesampingkan keamanannya. 

Mengingat customer yang disibukkan dengan berbagai aktivitas, mereka pun lebih memilih cara instan untuk tetap menikmati sajian kesukaan tanpa repot-repot membuatnya. Cappucino Qtella Bakery adalah usaha milik pribadi yang menyediakan aneka roti dan cake bercita rasa lezat dengan stok yang selalu tersedia. Kami mengutamakan pelayanan, kualitas, dan kepuasan pelanggan. 

Visi dan Misi 
Visi : memperluas segmentasi pasar melalui kualitas produk cake unggulan dari SDA lokal
Misi : menyuplai cake untuk semua kalangan dengan harga bersaing dan kualitas produk yang patut diperhitungkan, serta membuka lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar. 

Produk 
1. Rainbow Cake 
Merupakan roti warna-warni yang sedang booming dan digandrungi banyak orang. Pewarna yang kami pakai sebagai komposisinya menggunakan bahan alami seperti buah bit, pandan, blueberry, dan wortel. 

2. Macaron 
Kue mungil asal Eropa yang berwarna cantik ini selalu menjadi incaran. Kami menggemasnya dengan tampilan menarik. Selain difungsikan sebagai dessert, kue ini cocok dijadikan pendamping kopi atau coklat hangat.

3. Cappucino 
Bahan bakunya kami impor dari Italia dengan memastikan kelas serta mutunya yang terverifikasi lebih dulu.

Selain 3 produk diatas kami juga memproduksi berbagai cake seperti kue kering dan sajian roti asal nusantara yang menjadikan ubi sebagai elemen utamanya. 

Harga produk 
Kami membanderol produk mulai dari Rp 20.000-500.000 

Alur pembelian 
Pemesanan via telepon, internet, atau order langsung ke tempat dengan mengecek barangnya adalah kemudahan yang kami tawarkan.

Fasilitas tambahan
  • Garansi 50 % apabila produk tidak sesuai 
  • Pelayanan spesial 
  • Discount 
Penutup
Demikian proposal penawaran ini kami perbuat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjadi partnership yang lebih baik untuk sekarang dan di masa depan.

Itulah contoh proposal penawaran barang yang bisa dijadikan referensi. Jika Anda mengehndaki versi microsoft wordnya silakan download melalui link di bawah ini. Semoga bermanfaat.

Download Contoh Proposal Penawaran barang.Docx

Kamis, 29 Desember 2016

Contoh Surat Tagihan Pembayaran Yang Baik dan Benar

Surat tagihan merupakan surat yang dibuat oleh penjual atau pedagang (kreditur) yang berisi peringatan/mengingatkan pihak pembeli (debitur) untuk membayar sejumlah uang atas barang-barang yang dibelinya. Dengan kata lain, surat tagihan dibuat karena pihak pembeli belum membayar atau tidak mengirimkan uang pembayaran pada tanggal pelunasan yang telah disepakati bersama.

Hal-hal yang perlu dimuat tepat pada tanggal penagihan yang telah ditentukan (disanggupi pihak pembeli).
  • Memberitahukan dan mengingatkan mengenai pernytaan waktu pembayaran.
  • Pembayaran yang harus segera dibayar/besarnya utang yang harus dibayar.
  • Menunjukan tanggal, nomor surat dan faktur pembelian.
  • Cara pelunasan yang harus dilakukan.

PT EDI PENI
Jalan Mawar Merah No. 165
SURAKARTA

30 Desember 2016

Nomor   : 260/PN/II/2016
Lamp     : 2 (dua) lembar
Hal        : Penagihan Pembayaran II


Kepada
CV MAJU UTAMA
Jalan Silotumpang No. 121
Salatiga


Dengan hormat,
Menyambung surat kami tanggal 12 Desember 2016, diberitahukan bahwa kami telah mengirimkan surat penagihan pembayaran yang pertama dengan Nomor : 248/PN/I/2016 mengenai pembayaran faktur Nomor : 69/PS/2016 sebesar Rp 2.000.000,00 (dua juta rupiah), tetapi sampai saat ini belum ada jawabannya.

Oleh sebab itu kami sangat mengharap Saudara segera melunasi faktur tersebut. Apabila Saudara belum melunasinya sampai tanggal 6 Januari 2017, maka kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso.

Bersama ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama beserta fakturnya. Pesanan selanjutnya akan kami layani jika Saudara telah memenuhi kewajiban untuk melunasi faktur tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


Hormat kami,
PT EDI PENI



APRILIA SETIYA RAHARJA
Direktur

Demikian untuk Contoh Surat Tagihan Pembayaran yang telah kami berikan untuk anda secara baik dan benar, semoga dapat menjadi bahan referensi bagi anda. Sekian dan terima kasih banyak atas kunjungannya.

Contoh Surat Klaim (Pengaduan) Yang Tepat

Surat klaim (pengaduan) adalah surat pemberitahuan dari pemesan/pembeli kepada penjual, karena barang-barang yang diterimanya tidak sesuai dengan pesanan. Surat pengaduan dibuat karena, jumlah/mutu barang tidak sesuai, kerusakan, keterlamabatan, atau pengingkaran isi perjanjian.

Untuk menyusun surat pengaduan, sebaiknya memperhatikan hal-hal berikut ini :
  • Hubungkan dengan nomor dan tanggal surat pesanan.
  • Ungkapkan dengan bahasa yang sopan meskipun anda merasa tidak puas.
  • Sebutkan jenis dan jumlah barang yang anda adukan.
  • Jelaskan sebab-sebab atau alasan-alasan yang logis tentang pengaduan tersebut dengan bukti yang nyata.
  • Jelaskan penyelesaian pengaduan yang anda kehendaki dengan tidak merugikan kedua belah pihak.

TOKO INGIN MAJU
Jln. Ketapang No. 10a
Banda Aceh

30 Desember 2016

Nomor : 35/IM/IV/2016

Kepada
PT Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta

Hal         : Pengaduan Kerusakan Barang
Lamp     : 1 (satu) lembar faktur

Dengan hormat,
Barang pesanan dari Saudara yang berupa :

1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC

Telah kami terima. Atas pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Pada waktu barang pesanan dibuka, kami sedikit kecewa karena ternyata terdapat 5 Unit Kaca TV yang pecah sehingga tidak dapat dijual.

Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami menyatakan bahwa 5 unit TV yang pecah akan kami kembalikan, kami mohon Saudara mengirimkan 5 unit TV yang baru. Bersama ini pula kami lampirkan faktur pembelian barang tersebut untuk lebih mempermudah penyelesaian persoalan tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
TOKO INGIN MAJU



IKHSAN
Pemilik

Semoga dengan satu Contoh Surat Klaim (Pengaduan) Yang Tepat diatas dapat menjadi bahan referensi bagi anda yang hendak membuatnya untuk keperluan tertentu. Sekian dan semoga contoh surat kali ini dapat bermanfaat bagi anda.

Kamis, 22 Desember 2016

Contoh Surat Pesanan Barang Yang Baik dan Benar

Pada kesempatan ini saya sebagai admin ingin memberikan satu Contoh Surat Pesanan Barang yang baik dan benar. Surat pemesanan ialah surat daripembeli yang dikirim kepada penjual yang berisi pesanan untuk membeli sejumlah barang atau memesan suatu jasa tertentu.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat pesanan :
  • Menyebutkan surat pemesanan, berdasarkan surat penawaran atau iklan dan sebagainya.
  • Menyebutkan jenis dan jumlah pesanan, jika perlu dibuat dalam bentuk daftar agar mudah melayani dan mengeceknya.
  • Menyebutkan cara pengiriman yang dikehendaki, cara pembayaran, waktu pengiriman yang dikehendaki, dan cara pengepakan.
Dan dibawah ini kami telah memberikan satu Contoh Surat Pesanan Barang yang bisa anda simak.

CV. INGIN MAJU
Jln. Sudarsono No. 17A

Purwokerto
Purwokerto, 22 Desember 2016

Nomor        : 255/IM/IV/2016
Lampiran    : -
Hal             : Pesanan Barang Elektronik

Kepada PT. Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta

Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut:

1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.


                                                                                                                 Hormat kami,

                                                                                                                       Parjo
                                                                                                                    (Direktur)

Semoga dengan Contoh Surat Pesanan Barang yang telah saya update pada kesempatan ini dapat bermanfaat dan berguna bagi anda yang sedang membutuhkannya. Sekian dan terima kasih.

Contoh Surat Niaga Penawaran Barang Lengkap

Tujuan dalam penulisan surat niaga penawaran barang adalah mempromosikan produk atau produk baru yang akan dipasarkan. Dan biasanya terdapat penawaran diskon barang dll. Dalam penulisan surat niaga penawaran tidaklah sama dengan contoh surat lainnya. Makanya kami akan membantu dengan memberikan contoh surat niaga penawaran yang baik dan benar.

Format didalam contoh surat niaga penawaran hampir sama dengan contoh surat niaga permintaan barang. Hanya saja isi dalam surat saja yang beberbeda. Oya dalam menulis surat niaga dibawah ini hanya contoh bukan data sebenarnya, temen-temen bisa merubah sesuai data perusahaan anda bekerja. Jika anda masih sekolah dan disuruh gurunya untuk membuat contoh surat niaga penawaran barang, anda bisa menggunakan contoh surat niaga dibawah ini tanpa merubah sedikit pun.

Contoh Surat Niaga Penawaran Barang ke 1

Jakarta, 22 Desember 2016
Kepada Yth:
Toko Elektronik New Era
Jl. Muhammad Inza No. 12 Bandung
di
Tempat
Perihal: Penawaran Barang
Lampiran: 1 Buah Modul Rincian Barang dan Harga, 1 lembar Cara Pembelian dan Pembayaran.

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permintaan penawaran barang yang telah Anda kirimkan kepada kami, maka bersama surat ini kami menawarkan barang-barang yang tersedia pada Perusahaan Kami, berikut dengan rincian barang secara rinci, daftar harga, cara pembelian dan cara pembayarannya.

Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada Toko Elektronik New Era.
Berikut lampiran yang kami sertakan:

1. 1 Buah Modul Rincian Barang dan harganya
2. Cara Pembelian dan pembayaran

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manager Marketing PT Exatora

Suherman, SE

Contoh Surat Niaga Penawaran Barang ke 2

Surakarta, 22 Desember 2016
Kepada Yth
CV. ANUSHARMA
Di-
Mediun
Nomor : 045/LTR/2016
Hal : Penawaran Barang
Lamp. : 1 Berkas

Dengan Hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. LESARTA, dengan alamat di Jln. Sekar Sari No. 34 mediun. Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang distributor properti rumah tangga dan telah bekerja sama dengan berbagai toko dan perusahaan yang bergerak dibidang properti.

Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, CV. ANUSHARMA adalah perusahaan yang menjual berbagai macam properti yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan properti dengan harga yang bersaing.

Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok properti untuk perusahaan dan toko-toko yang bapak kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak lihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk properti yang kami sediakan. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih.

Hormat kami,
PT. Lesarta

Ikramuddin
Manager Marketing

Demikian untuk satu Contoh Surat Niaga Penawaran Barang Lengkap yang telah saya berikan untuk anda, semoga bisa menjadi bahan referensi dalam membuatnya. Sekian untuk artikel kali ini, semoga bermanfaat.

Senin, 03 Oktober 2016

Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Tanah Yang Benar

Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Tanah. Saat anda memutuskan untuk membeli sebuah tanah, pastinya anda terlebih dahulu mengadakan perjanjian jual beli tanah tersebut secara tersurat. Tujuan dari adanya surat perjanjian jual beli tersebut adalah, agar nantinya tidak ada cekcok ataupun konflik dibelakang atas hak milik tanah yang anda beli tersebut.

Dan sebelum anda memutuskan untuk membuat surat perjanjian jual beli tanah tersebut, sebaiknya anda mengetahui tentang syarat-syarat yang harus anda persiapkan terlebih dahulu. Diantara syarat-syarat tersebut adalah adanya penjual dan pembeli, nama dan alamat kedua pihak harus jelas, adanya pasal-pasal dalam perjanjian tersebut, pihak penjual dan pembeli harus menandatangi surat perjanjian jual beli diatas materai senilai 6000, dan harus ada saksi atas perjanjian tersebut.

Surat perjanjian jual beli biasanya dibuat agar tidak ada salah satu pihak yang dirugikan, karena sekarang ini banyak penipuan dalam transaksi jual beli sehingga anda harus membuat surat perjanjian dalam melakukan transaksi. jika anda masih bingung cara membuat surat perjanjian jual beli tanah? Maka dibawah ini adalah contoh surat perjanjian jual beli tanah, yang mungkin bisa anda gunakan sebagai refrensi.

Surat perjanjian jual beli
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Nama                  : Aminudin
Umur                  : 23 Tahun
Pekerjaan           : Wiraswasta
Alamat saat ini   : Jl. niaga No. 20 Kota Pekalongan

Untuk selanjutnya disebut pihak ke I (penjual). 

Nama                   : vijaynarko                    : 30 Tahun
Pekerjaan             : Karyawan
Alamat saat ini     : Jl. Pencongan No . 16  Kota Pekalongan

Untuk selanjutnya disebut pihak ke II (pembeli) 

Pada tanggal 3 Oktober 2016 pihak ke I. Telah menjual, lepas/mutlak sebidang tanah darat seluas 358 M2, berikut sebuah bangunan yang terletak diatas tanah tersebut kepada pihak ke II dengan harga tunai Rp. 400.000.000,- (empat ratus juta rupiah). Pembayaran dilakukan dihadapan saksi-saksi dengan tunai. 

Batas-batas tanah tersebut adalah sebagai berikut : 

Sebelah barat    : Berbatasan dengan tanah Rizki wahyu
Sebelah timur    : Berbatasan dengan tanah Mirza efendi
Sebelah utara    : Berbatasan dengan sungai
Sebelah selatan : Berbatasan dengan tanah iskak

Bangunan terdiri dari :
Ukuran panjang dan lebar : 600 M2
Atap : Genteng 
Dinding : Tembok
Lantai : Keramik marmer

Maka, sejak tanggal 3 Oktober 2016 Tanah bangunan tersebut di atas telah menjadi hak milik pihak ke II. Pada waktu pelaksanaan jual beli tanah tersebut baik pihak ke I (penjual) maupun pihak ke II (pembeli) juga saksi-saksi semuanya meyatakan satu sama lain dalam keadaan sehat, baik jasmani maupun rohani, dan segala sesuatu dengan itikad baik.

Pasal 1
  1. Perjanjian jual beli ini akan berlaku 3 (tiga) hari setelah ditandatanganinya perjanjian ini dan akan berakhir setelah rumah berpindah status kepemilikannya kepada pembeli yang baru.
  2. Segala kondisi yang ada pada rumah saat ini akan menjadi tanggung jawab dari Pihak Kedua (Pembeli). Dan Pihak Kedua (Pembeli) berhak untuk melakukan renovasi terhadap rumah tersebut.
Pasal 2
  1. Bangunan rumah dan tanah  seluas 250 m2 (dua ratus lima puluh meter persegi) tersebut dijual seharga Rp 550.000.000,- (lima ratus lima puluh juta rupiah).
  2. Pihak Kedua (Pembeli) membayar dengan uang muka sebesar Rp 400.000.000,- (empat ratus juta rupiah) pada Pihak Pertama (Penjual) secara tunai pada saat ditandatanganinya perjanjian ini.
  3. Kekurangannya senilai Rp. 150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah) akan dibayar oleh Pihak Kedua (Pembeli) dengan cara mengangsur selama 10 (sepuluh) kali selama 10 (sepuluh) bulan. Dan tiap bulan Pihak Kedua (Pembeli) wajib membayar angsuran senilai Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah) pada Pihak Pertama (Penjual).
  4. Dan pembayaran dianggap lunas bila pembayaran sudah mencapai nilai jual yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
 Pasal 3
  1. Segala ketentuan yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diatur selanjutnya dalam addendum/amandemen yang merupakan bagian tak terpisahkan dari perjanjian ini dan akan diputuskan secara bersama
  2. Apabila suatu saat nanti terjadi sengketa terhadap isi dan pelaksanaan atas perjanjian ini, maka kedua belah pihak akan menyelesaikannya secara musyawarah
  3. Dan apabila penyelesaian secara musyawarah tidak berhasil, maka kedua belah pihak sepakat untuk memilih menyerahkan pada pihak yang berwajib.

Demikian, setelah keterangan isi jual beli ini dimengerti oleh pihak ke I dan pihak ke II, juga saksi-saksi, maka ditanda tanganilah sebagai permulaan saat pemindahan hak milik pihak ke I kepada pihak ke II.

Pekalongan, 3 Oktober 2016

Tanda tangan masing-masing

            Pihak Ke I (Penjual)                                                  Pihak Ke II (Pembeli) 


             (Aminudin)                                                                        (Vijaynarko) 


Saksi-saksi 


            Saksi Ke I                  Saksi Ke II              Saksi Ke III           

   (Rizki wahyu)             (Mirza Efendi)              (Iskak)        

Sebuah Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Tanah diatas bisa diterapkan dalam berbagai macam jenis transaksi jual beli. Nah jika sudah bisa membuat surat perjanjian setidaknya mengurangi resiko terjadinya penipuan, dan meskipun dengan surat perjanjian jual beli, tetaplah berhati-hati dalam melakukan transaksi jual beli. Demikian artikel kali ini semoga dapat bermanfaat bagi anda, terima kasih.

Minggu, 18 September 2016

Contoh Kwitansi Pembayaran Excel Yang Benar

Contoh Kwitansi Pembayaran Excel - Dalam kehidupan sehari-hari kita sebagai makhluk social tentu tidak bisa lepas dari orang lain. Ya, untuk melangsungkan hidup setiap orang saling membutuhkan untuk bisa memenuhi kebutuhan hidupnya. Salah satu cara bersosialisasi dengan orang lain yaitu dengan melakukan transaksi jual beli.
 
Pada transaksi jual beli, biasanya anda akan mendapatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran. Kwitansi yang sering pula di sebut nota maupun faktur ini merupakan salah satu perlengkapan kantor yang di gunakan sebagai alat bukti transaksi jual beli yang sah. Hal yang satu ini terbilang barang yang wajib di punyai oleh siapa saja yang memiliki usaha. Dengan hal ini tentu akan memudahkan anda dalam dalam mengatur arus keuangan yang keluar masuk agar bisa terkontrol dengan baik.
Tak hanya itu saja, ternyata kwitansi berperan penting untuk membantu kegiatan input data secara lengkap dalam setiap pembukuan keuangan sehingga nantinya laporan keuangan usaha benar-benar bisa dipertanggungjawakan.
 
Meskipun mempunyai artian yang sama sebagai alat bukti transaksi, namun ketiganya ternyata memiliki perbedaan dalam format dan juga penggunaannya. Bahkan terdapat beberapa perusahaan memanfaatkan bukti transaksi sebagai media untuk berpromosi sebagaimana yang kerap dilakukan pada amplop maupun kop surat.
 

Kwitansi Pembayaran

Kwitansi merupakan dokumen yang di jadikan tanda bukti transaksi pembayaran yang umumnya ikut di tanda tangani oleh pihak penerima uang. Kwitansi yang telah diisi dengan berbagai keterangan pembayaran serta telah ditandatangani oleh penerima uang selanjutnya akan di serahkan kepada pihak yang membayar sejumlah uang tersebut. Agar lebih memperkuat legalitas, biasanya penandatangan kwitansi tersebut juga disertakan dengan materai yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan.
Contoh Kwitansi Pembayaran
Contoh Kwitansi Pembayaran

Terdapat banyak model kwitansi pembayaran yang umum di gunakan oleh perusahaan dalam melakukan transaksi mereka. Beberapa ada yang masih menggunakan buku kwitansi instan yang bisa anda dapatkan pada toko alat tulis. Tak sedikit pula perusahaan yang membuat kwitansi dengan bentuk dan ukuran yang bisa ditentukan sesuai kebutuhan yang di bubuhi dengan logo perusahaan.
Berikut beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pembuatan kwitansi :
  1. Nomor kwitansi, nomor ini berfungsi untuk membedakan antara kwitansi satu dengan kwitansi lainnya. Anda bisa membuatnya dengan urutan menggunakan angka atau dengan menambahkan huruf. Untuk format penomorannya bisa dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
  2. Nama lengkap orang yang melakukan transaksi atau lembaga yang menyerahkan uang.
  3. Jumlah uang yang diserahkan yaitu besaran nominal uang yang ditulis sama dengan angka atau huruf.
  4. Tempat, hari serta tanggal terjadinya transaksi
  5. Tujuan pembayaran, dalam hal ini menjelaskan untuk apa pembayaran tersebut di lakukan
  6. Nama lengkap orang dan jabatan dalam lembaga yang menerima uang yang di sertai dengan tanda tangan
  7. Cap/stempel Dinas atau perusahaan yang menerima pembayaran
Jika menggunakan materai, maka tanda tangan harus mengenai materai yang di tempelkan. Khusus untuk kwitansi dengan materai, berikut ini ketentuannya sesuai peraturan Menteri Keuangan :
  • Transaksi atau pembelian di bawah Rp. 250.000 tidak menggunakan materai.
  • Transaksi atau pembelian antara Rp. 250.000 - Rp. 1.000.000 menggunakan materai Rp. 3000
  • Transaksi di atas Rp. 1.000 menggunakan materai Rp. 6.000
Kwitansi pembayaran ini memang sangat penting bagi sebuah perusahaan maupun instansi, oleh sebab itu untuk menghindari penyalahgunaan kwitansi disarankan untuk tidak menandatangani kwintasi dalam bentuk yang masih kosong. Selain itu pula dalam melakukan transaksi juga harus di bedakan antara nota jual beli dan kwitansi.

Faktur

Faktur juga merupakan suatu alat bukti transaksi yang biasanya digunakan oleh perusahaan besar.  Faktur mempunyai pengertian yaitu suatu dokumen transaksi yang di gunakan sebagai pencatatan bukti pembayaran secara kredit yang dibuat oleh penjual untuk di berikan kepada pembeli. Faktur terdiri dari 3 rangkap salinan  dimana salinan pertama berwarna putih untuk diserahkan kepada pihak pembeli, salinan kedua di simpan oleh penjual untuk di jadikan lampiran saat penagihan, dan salinan ketiga di simpan dalam buku faktur. 
Contoh Faktur Penjualan
Contoh Faktur Penjualan
Faktur baisanya mencakup rincian catatan daftar barang, harga hingga jumlah total yang harus di bayarkan oleh si pembeli dengan syarat pembayaran ataupun dengan syarat penyerahan barang. Pada bagian ini tentu masih di sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan perusahaan.
 

Nota Jual Beli

Secara fungsi nota dapat di bedakan menjadi 3 bagian yaitu nota kontan, nota debet dna juga nota kredit.
  • Nota kontan yaitu dokumen transaksi yang di buat oleh penjual yang di berikan kepada pembeli sebagai bukti akan pembelian sejumlah barang secara cash atau tunai.
  • Nota Debet yaitu bukti transaksi pengembalian barang yang sudah dibeli yang disebabkan adanya sebagian barang yang di beli terdapat kerusakan atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli. Nota debet tersebut di buat oleh pihak pembeli untuk di kirimkan kepada pihak penjual bersama dengan barang yang akan di kembalikan.
  • Nota Kredit yaitu bukti transaksi dari penerimaan kembali barang terjual secara kredit dan pengurangan harga faktur yang diakibatkan adanya barang yang sebagian rusak atau kualitas tidak sesuai dengan pesanan. Untuk nota kredit ini dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli.
Contoh Nota Jual Beli
Contoh Nota Jual Beli
Untuk informasi yang tertera pada nota biasanya terdiri dari kolom nomor nota, tempat serta tanggal terjadinya transaksi. Tak hanya itu biasanya tertera pula nama serta alamat pembeli, banyaknya barang yang di beli, nama barang, harga satuan, total harga hingga nama penjual. Kolom-kolam yang tertera tersebut di buat sedemikian rupa yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Nota memiliki rincian yang lebih detail dari pada kwitansi dan faktur karena nota umumnya terdapat 2 rangkap. Untuk nama kertas yang di gunakan yaitu kertas NCR yakni kertas yang sudah mengandung serat karbon sehingga anda tidak perlu lagi menyertakan kertas karbon saat menulis agar tembus.

Itulah Contoh Kwitansi Pembayaran dan perbedaannya dengan Faktur, atau Nota Jual Bdli. Untuk Contoh Kwitansi Pembayaran dalam bentuk Excel bisa didownload di sini

Jumat, 16 September 2016

Contoh Surat Permintaan Barang/Jasa Yang Benar

Contoh Surat Permintaan Barang - Di dalam dunia perdagangan, surat niaga atau surat bisnis memegang peranan penting. Surat ini dapat menghubungkan suatu perusahaan atau instansi kepada para pelanggannya maupun rekan bisnis. Dengan begitu kegiatan usaha akan tetap berjalan dan bisa semakin maju jika promosi usahanya dilakukan secara tepat dan cepat. Sebelum mengenal contoh surat permintaan barang/jasa, sebaiknya ketahui terlebih dahulu informasi berikut ini.
Contoh Surat Permintaan.Docx
Contoh Surat Permintaan.Docx

Macam-macam surat bisnis

  1. Surat permintaan barang/jasa  - adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada penjual untuk meminta keterangan mengenai produk atau jasa yang dijual atau yang ditawarkan. 
  2. Surat penawaran (offerte) - Adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi informasi mengenai produk atau jasa apa saja yang ditawarkan atau dijual. 
  3. Surat pesanan (order) - Adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada penjual untuk memesan sejumlah barang yang dibutuhkan. 
  4. Surat pengiriman barang - Adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang isinya menerangkan barang yang akan dikirim bersamaan dengan barang yang bersangkutan. 
  5. Surat penerimaan barang - Yaitu sebuah surat yang dibuat oleh pembeli kepada penjual yang menerangkan bahwa barang yang dipesan sudah diterima dengan baik.
  6. Surat pengakuan penerimaan pembayaran - Adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi bahwa pembayaran barang yang dipesan telah diterima dengan baik.

Istilah-istilah bisnis

Di dalam dunia perdagangan Anda juga wajib mengetahui mengenai istilah-istilah bisnis yang biasa digunakan, agar Anda tidak salah paham nantinya.
  • Daftar harga  - Adalah sebuah daftar yang berisi harga-harga barang atau jasa yang ditawarkan dilengkapi dengan keterangan jual beli yang biasanya berbentuk buku atau selebaran.
  • Brosur - Adalah selebaran yang berisi keterangan barang atau jasa yang ditawarkan atau dipromosikan kepada calon pembeli. Brosur ini biasanya memuat jenis barang, merk barang, harga barang, syarat pembayaran dan lain-lain.
  • Katalog - Adalah daftar yang berbentuk buku atau selebaran berisi informasi mengenai jenis-jenis produksi dari suatu perusahaan tertentu.
  • Diskon - Adalah potongan harga yang diberikan oleh penjual kepada pembeli, jika pembeli memesan produk tertentu atau dalam jumlah tertentu atau dalam waktu tertentu.
  • Tanggal jatuh tempo - Adalah keterangan waktu pembayaran yang telah jatuh pada tanggal tertentu sesuai dengan kesepakatan penjual dan pembeli.

Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permintaan barang/jasa
Dalam membuat contoh surat permintaan barang/jasa ada hal-hal yang perlu diperhatikan agar surat yang dibuat dapat diterima dengan mudah oleh penjual. Tentunya ini memerlukan perencanaan yang matang serta informasi yang lengkap sebelum membuat suratnya. Cara membuat contoh surat permintaan barang/jasa ini hendaknya memperhatikan isi dari suratnya, karena ini merupakan bagian terpenting dari surat agar mudah dipahami oleh pembaca. Dalam pembuatannya isi surat sebaiknya berisi :
Jenis barang yang diinginkan
Pembeli memberitahukan jenis barang apa saja yang diperlukan untuk dibeli.

Jumlah barang yang yang diinginkan
Jumlah barang ini harus disertakan dalam membuat surat agar penjual tidak merasa kebingungan dengan berapa jumlah barang yang akan dipesan.
Kualitas barang dilengkapi dengan contohnya
Pembeli meminta agar penjual memberikan informasi mengenai kualitas barang yang dijual dengan mengirimkan sampelnya.
Diskon
Pembeli meminta agar penjual memberikan informasi mengenai potongan harga yang tersedia di setiap produk yang ditawarkan.
Syarat pembelian
Permintaan pembeli mengenai syarat pembelian ini akan memudahkan transaksi jual beli.

Cara membuat surat permintaan barang

Setelah Anda menyusun isi yang akan dimasukkan ke dalam contoh surat permintaan barang/jasa, tibalah saatnya membuat surat permintaan barang dengan pedoman sebagai berikut.
  1. Sebaiknya meminta agar diberikan keterangan yang sejelas mungkin mengenai barang-barang yang diinginkan.
  2. Berikan pernyataan yang jelas mengenai alasan apa saja yang membuat Anda tertarik untuk mengajukan surat permintaan barang.
  3. Berikanlah informasi yang jelas kepada pembaca agar mudah dipahami, bila perlu sertakan informasi atau data yang berhubungan dengan barang yang diinginkan.
  4. Akhiri surat dengan kata-kata yang sopan dan tidak menyinggung.

Contoh surat permintaan barang/jasa

CV MERDEKA JAYA
Jl. Banyuwani No. 132
BANDUNG
No : 34/PB/16                                                                                                   9 September 2016
Hal : Permintaan barang
Lamp : -
HK/JR

Yth. Direktur PT Kusuma
Jl. Maja Pahit No. 113
Jakarta

Dengan hormat,Berdasarkan iklan yang perusahaan Saudara pasang di harian “Kompas” tanggal 7 September 2016 mengenai produk semen unggulan dari perusahaan Saudara. Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan kami sedang membutuhkan banyak semen guna melaksankan proyek pembangunan gedung yang bertingkat.

Terkait dengan proyek kami tersebut, maka kami bermaksud untuk meminta sejumlah informasi secara lengkap mengenai :
  • Harga dari semen
  • Cara pembayaran
  • Penyerahan barang
  • Diskon yang tersedia
Jika harga yang ditawarkan sesuai dengan kriteria kami, maka kami bersedia untuk memesan produk dari perusahaan Saudara dalam jumlah yang cukup besar. Kami juga mengharapkan potongan harga dari perusahaan Saudara.

Mohon segera kirim surat penawarannya, kami mengharap kerjasama dari perusahaan Saudara.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manager CV Merdeka Jaya

Dendi Pramaja

Demikianlah informasi mengenai contoh surat permintaan barang/jasa yang efektif. Dalam pembuatan surat ini diperlukan adanya kreatifitas untuk mengolah kata, agar dapat mudah dipahami oleh pembaca, sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman informasi. Semoga informasi tersebut dapat menambah wawasan bagi Anda dan dapat dijadikan referensi dalam pembuatan surat permintaan barang/jasa.

Kamis, 15 September 2016

Contoh Surat Penawaran Barang Yang Baik dan Menarik

Contoh Surat Penawaran Barang - Surat penawaran ini termasuk ke dalam surat niaga atau surat bisnis. Dimana surat penawaran ini dibuat oleh suatu perusahaan/badan usaha yang menjual suatu produk tertentu kepada calon pembeli yang berisi keterangan mengenai barang-barang yang akan dijual dengan tujuan untuk memperoleh keuntungan. Penulisan dari surat penawaran ini cukup mudah namun, bagi Anda yang belum pernah menulis surat ini tentu saja merasa bingung dan butuh referensi contohnya. Informasi berikut ini akan membahas mengenai contoh surat penawaran barang.
Gambar Surat Penawran Barang .Docx
Gambar Surat Penawaran Barang .Docx

Sebelum membahas contoh surat penawaran barang Anda harus mengetahui hal yang harus Anda pahami tentang surat niaga. Contoh surat penawaran barang yang baik harus memuat bagian-bagian surat berikut

Kepala surat (kop surat)
Kepala surat ini setidaknya memuat nama perusahaan atau badan usaha, alamat tempat usaha yang posisinya di sebelah paling atas surat.

Tanggal surat
Penulisan tanggal surat ini, jika terdapat kop surat maka penulisnnya tidak memakai nama kota.

Nomor surat
Di dalam nomor surat ini biasanya terdapat jumlah surat yang telah dikirim beserta kode surat dan tahun pembuatan surat.

Alamat dalam
Alamat dalam ini berisi alamat yang akan dituju. Jika menyebutkan nama orang, maka harus memakai sebutan seperti Saudara, Bapak, Tuan, Nonya dan lain-lain. Jika memakai jabatan maka tidak perlu menuliskan sebutan.

Hal/perihal
Hal ini berisi isi pokok dari surat, sehingga pembaca surat langsung mengetahui isi dari surat tersebut tanpa harus membaca keseluruhan dari surat.

Salam pembuka
Salam pembuka berfungsi sebagai pembuka surat agar surat terlihat lebih sopan.

Alinea pembuka
Merupakan awal dari pembicaraan yang dibicarakan dalam surat.

Alinea isi
Alinea ini berisi isi dari surat tersebut. Biasanya bagian isi ini harus memuat maksud dari surat secara jelas.

Alinea penutup
Merupakan tanda bahwa percakapan dalam surat akan segera berakhir.

Salam penutup
Salam yang digunakan untuk menutup surat agar lebih pantas.

Nama perusahaan
Ini merupakan nama perusahaan yang membuat dan mengirim surat

Tanda tangan
Sebuah surat dianggap sah bila surat tersebut terdapat tanda tangan dari pihak yang berwenang dan bersangkutan.

Nama terang
Nama terang ini merupakan nama dari yang memerintahkan untuk menulis surat biasanya adalah pimpinan.

Jabatan
Jabatan yang ditulis merupakan jabatan dari seseorang yang memerintahkan untuk menulis surat.

Lampiran
Lampiran ini ditulis jika terdapat sesuatu hal yang harus dilampirkan bersamaan dengan surat tersebut.

Initial
Initial ini merupakan initial dari penulis surat, biasanya terdiri dari dua orang.
Baca juga Contoh Proposal Penawaran Barang/Produk Ke Perusahaan

Bentuk-bentuk Surat Penawaran Barang

Bentuk surat yang biasanya digunakan dalam membuat contoh surat penawaran barang adalah
  • Bentuk lurus penuh (full block style) - Yaitu penulisan semua bagian surat yang berawal dari sisi kiri semua termasuk juga kop suratnya. - Bentuk lurus (block style)
  • Adalah bentuk surat yang bagiannya ditulis dari sebelah kiri kecuali kop surat yang berada di tengah tanggal surat, salam penutup, nama perusahaan, tanda tangan, nama terang, dan jabatan yang berada di sebelah kanan.
  • Bentuk setengah lurus (semi block style) - Bentuk ini hampir sama dengan bentuk lurus namun, di setiap alineanya menjorok ke dalam dengan spasinya 5.
  • Bentuk lekuk (indented style) - Bentuk surat ini seperti bentuk setengah lurus, hanya bedanya terletak pada alamat dalamnya yaitu dengan ketentuan nama dari margin kiri, alamat menjorok 5 spasi dari kiri, nama kota menjorok 10 spasi dari kiri.
  • Bentuk menggantung (hanging paragraph style) - Bentuk surat ini sama dengan bentuk lurus hanya saja baris kedua sampai terakhir  setiap alineanya menjorok 5 spasi dari kiri.

Syarat membuat surat penawaran barang

a.    Bahasa yang digunakan harus sopan, jelas, lugas, dan baku
b.    Isi surat harus berdasarkan keadaan yang sebenarnya
c.    Isi surat harus menarik agar banyak yang membeli
d.   Jika menggunakan singkatan, gunakanlah singkatan yang umum dipakai dalam surat.

Setelah informasi yang di atas tersebut Anda pahami inilah contoh surat penawaran barang yang baik dan benar.

PT ABADI JAYA
Jl. Pangeran Diponegoro No. 23
TANGERANG SELATAN
10 September 2016
Nomer :
Hal      : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG
Kepada
Manager PT Surya Abadi
Jl. Pattimura No. 3
Semarang

Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.
Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat  kami,         
PT Abadi Jaya        

Sandi Gunawan      
Marketing manager

Contoh Penulisan Amplop Surat Lamaran Kerja Yang Benar

Contoh Penulisan Amplop Surat Lamaran Kerja  - Populasi penduduk yang meningkat setiap tahunnya tak ayal menjadi pr tersendiri bagi rakyat ...