Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Yang Baik dan Benar. Pada kesempatan kalin ini saya akan berbagi surat resmi menggunakan bahasa inggris. Dalam penulisan surat resmi tidak boleh sembarangan dilakukan. Ada beberapa aturan yang harus dilakukan. Jangan sampai terjadi kesalahan dalam penulisan surat resmi bahasa inggris. Karena ini termasuk kedalam jenis surat formal. Hal ini jauh berbeda dengan surat pribadi bahasa inggris. Yang memang tidak terdapat aturan khusus dalam penulisannya dalam surat resmi.

Penting untuk mengetahui cara penulisan surat resmi dalam bahasa inggris. Jika kita mengetahui bagaimana cara baik dalam penulisan. Maka, kesalahan fatal dapat kita hindari dalam surat resmi. Terlebih lagi jika itu surat resmi berbahasa inggris. Pasti sedikit lebih sulit daripada Indonesia. Tapi jangan takut untuk melakukannya. Mulailah belajar menulis surat. Karena ini dapat meningkatkan kemampuan writing kalian. Untuk membantu kalian dalam format penulisan. Saya akan berbagi tips menulis surat resmi. Dilanjutkan dengan contoh surat resmi dalam bahasa inggris yang baik.

Tips Menulis Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Tips Ke-1
Saat menulis surat resmi, mulailah dengan kata pembukaan yang sopan. Begitu juga dengan kalimat penutup. Kita juga harus memberikan kesan sopan pada dua kalimat ini. contoh kalimat pembukaan yang sopan:
Dear Mr (nama orang yang dituju)
Dear Mrs (nama orang yang dituju)
Jika kamu tidak mengetahui nama orang yang ditujukan pada surat resmi. Maka kamu cukup menuliskan :
Dear Madam / Dear Sir.

Sedangkan untuk contoh kalimat penutup biasanya ditaurh dibagian bawah. Ditaruh sebelum tanda tangan pengirim surat. Contohnya sperti:

Sincerely Yours (Digunakan untuk yang benar-benar formal atau resmi)
Best Regards (Jika kamu sudah melakukan surat-menyurat pada orang tersebut)

Tips Ke-2
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih. Bagian ini sangatlah penting dalam surat formal. Jangan pernah lupa untuk mengucapkannya. Dengan memberi ucapan terima kasih. Maka akan menunjukkan rasa kesopanan dari kamu. Karena kamu menginginkan orang tersebut untuk membalas surat. Maka kamu harus sopan pada mereka. Contoh ucpan terima kasihnya sperti :
Thank you for taking your precious time.
I am looking forward to hear from you. Thank you.
Thank you for your help.

Tips Ke-3
Jika dalam surat resmi kamu berisikan kalimat permohanan. maka cantumkan kaliamat permohonan yang menunjukkan kesopanan. Saya akan membagikan cara yang cukup mudah untuk dilakukan. Seperti yang banayak dipakai di contoh surat resmi dalam bahasa inggris :
I would greatly appreciate if you could/would …..
I would be grateful to you, if you could/would …..

Pada bagian selajanjutnya dapat diisikan dengan permohonan kamu.

Tips Ke-4
Hindari penulisan singkatan dalam bahasa inggris. Singkatan memberikan kesan kalau kamu sedang menulis surat ke teman dekat. Jangan sampai kamu melakukan ini dalam penulisan surat resmi. Sedikit contoh singkatan :
Won’t seharusnya will not,
Don’t = do not,
U = you
It’s = it is

Tips Ke-5
Tulislah nama lengkap kamu. Lalu diikuti oleh pekerjaan dan jabatan. Kemudian kontak kamu. Lalu terakhir adalha tanda tangan pada bagian akhir.

Tips Ke-6
Terakhir, gunakanlah tanda baca dan spelling yang benar. Jangan sampai kamu melukukan kesalahan. Perhatikan juga besar kecil huruf. Dimana penempatan yang benar dan baik. Cobalah untuk periksa ulang surat resmi kamu sebelum dikirimkan.

November 29, 2016

Mr. Firmansyah Tin
Headmaster of SMA N 5 PURWOKERTO XXX
Banyumas - Jawa Tengah

Dear sir,
On behalf of the class XXX, i am writing this to ask for your permission to hold an end-of-year party on November 29th, 2016. We would like to use XIA for the party and will make sure that it is cleaned up after the party.

Mr. Siti Nurjanah, our English teacher, would be the person in charge for this event. He will be with us during the party.

Hopefully, you would kindly allow us to use the classroom. Thank you.


Yours sincerely,


Mr. Firmansyah Tin
Headmaster of SMA N 5 PURWOKERTO XXX

Semoga dengan Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris diatas dapat bermanfaat dan menjadi bahan referensi bagi anda yang hendak membuat sebuah contoh surat tersebut. Sekian dan terima kasih banyak atas kunjungan anda, sampai jumpa lagi dilain kesempatan.

Contoh Surat Formal

Saat ini zaman sudah berkembang, dan media komunikasi dan informasi pun sudah sangat canggih. Walaupun dengan canggihnya media komunikasi tersebut, namun keberadaan surat masih digunakan di kalangan masyarakat, terlebih pada suatu sekolah maupun instansi tertentu. Surat resmi atau dapat juga disebut surat formal merupakan surat yang digunakan untuk keperluan yang bersifat resmi, baik urusan pribadi, organisasi, maupun instansi/dinas. Beberapa contoh surat formal yaitu surat pemberitahuan, surat permohonan, surat resmi sekolah, surat resmi instansi/kedinasan, dan sebagainya. Surat resmi memiliki fungsi sebagai media komunikasi secara resmi yang secara sah dipertanggungjawabkan secara hukum antar satu pihak dengan pihak lain.

Keberadaan surat formal sangat populer sekali. Ciri-ciri surat formal yaitu pertamaadanya kop surat, kedua terdapat nomor surat, lampiran dan perihal, ketigapenulisan menggunakan bahasa Indonesia sesuai EYD, dan terakhir adanya pengesahan surat yang berasal dari stempel dari sekolah/instansi yang terkait. Selain itu, dalam pembuatan surat formal harus sesuai dengan format penulisan, yaitu kop surat, tanggal pembuatan surat, nomor surat, hal/perihal surat, lampiran, alamat tujuan surat formal, salam pembuka, isi surat, penutup surat, nama pengirim, tembusan, dan tanda tangan pengirim. Biasanya contoh surat formal yang menggunakan format seperti di atas yaitu surat undangan dari sekolah maupun instansi.

Untuk membuat penulisan surat formal cukup mudah, hanya memerlukan pemahaman yang baik mengenai kaidah penulisan yang akan kita tulis dan tinggal menulis kata-kata yang bagus dan sopan agar citra formalnya dapat kentara dan sempurna. Apabila anda masih bingung dengan format penulisan contoh surat formal, berikut contohnya.

Contoh Surat Formal

Dear Sir or Madam,

Through this letter we announce that we will be holding a celebration of the 58th anniversary of SMAN KBI on:

day/date: Saturday, 29th November 2014.
time: 10.00 p.m

We would be very grateful if you could attend to the event. Thank you for your attention.

Sincerely,

The Principal of SMAN KBI

Joko Subagio, M. Pd

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Terjemahan

Yang terhormat Bapak/Ibu,

Melalui surat ini kami mengumumkan bahwa kami akan mengadakan perayaan ulang tahun ke-58 dari SMAN KBI pada :

hari/tanggal : Sabtu, 29 November, 2014 .
waktu : 10.00 p.m

Kami akan sangat berterima kasih jika Anda bisa menghadiri acara tersebut . Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat saya,

Kepala sekolah SMAN KBI

Joko Subagio, M. Pd

Jadi kegunaan surat terutama surat resmi masih banyak yang mau menggunakannya. Pada dasarnya terdapat lima format penulisan surat formal, yaitu bentuk lurus berisi penuh, bentuk lurus, bentuk setengah lurus, bentuk lekuk, dan yang terakhir paragraf yang menggantung.

Baca Juga : Contoh Surat Resmi

Demikianlah beberapa informasi mengenai contoh surat formal yang dapat kami sampaikan, apabila dalam penyampaian terdapat beberapa kata maupun kekeliruan kami mohon maaf. Semoga dengan adanya artikel ini dapat memberikan anda manfaat.

Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Banyak orang yang bekerja yang tidak hanya di Indonesia saja, bahkan banyak dari mereka yang memilih bekerja di luar negeri. Ataupun mereka bekerja di dalam negeri tetapi memiliki atasan yang berasal dari luar negeri, yang secara otomatis harus menggunakan bahasa internasional untuk melakukan komunikasi. Begitu pula pada surat resmi yang juga menggunakan bahasa internasional tersebut. Dalam pokok bahasan ini akan diulas mengenai contoh surat resmi dalam bahasa Inggris.Sudah kita ketahui sebelumnya bahwa surat resmi merupakan surat yang ditujukan untuk orang yang lebih terhormat dan memiliki tujuan formal serta berisi secara susunan yang sistematis.

Banyak contoh surat resmi berbahasa Inggris yang baik yang terdapat di media internet. Beberapa tips untuk contoh surat resmi dalam bahasa Inggris diantaranya yaitu pertama, mulailah dan akhirilah dengan kalimat yang sopan dan baik pula agar lebih sopan. Untuk kata sapaan, gunakanlah kata mister atau miss, dan jika surat untuk sebuah instansi, anda dapat menggunakan kata sapaan seperti sirataupun madam. Kedua, ucapkan kata terima kasih pada kalimat penutup agar lebih sopan dan orang yang membaca merasa dihargai. Ketiga, utarakan maksud surat dengan kalimat yang sopan. Keempat, gunakanlah kata-kata yang baku dan jangan menyingkat kata-kata dengan singkatan tidak formal, seperti don't, its, dan sebagainya. Kelima, tulislah identitas anda secara lengkap, serta berilah tanda tangan yang sederhana untuk membuktikan sahnya surat yang anda buat. Tips terakhir, gunakanlah tanda baca yang benar dan huruf kapital dengan benar agar terlihat bagus dan tidak rancu.

Baca Juga : Contoh Surat Resmi

Dalam surat resmi terdapat format penulisan surat yang berbeda dengan surat pribadi biasa, dan cara penulisan surat formal tersebut harus menggunakan format khusus yang sudah ditentukan. Untuk lebih jelasnya, langsung saja simaklah contoh surat resmi dalam bahasa inggris yang baik dan benar di bawah ini yang dapat membantu anda untuk memahami cara penulisannya.

Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Sample Letter of Invitation Official Meetings

Blora , 4 April 2015

No. . : ... / ..... / ... / 2015
It : Meeting Invitation
Lamp : -

Dear .
District Head Blora

in
place

Dear Sirs ,
Along with this we expect the presence of Mr / Ms on :

Day / Date : .....................
Time : ...............................
Place : .............................
Event : Youth Regular meetings as well as the inauguration of the new board Kunden Youth Villages

Our Tru great father / mother can attend the event above .
Thus our invitation letter for this meeting , for your attention and willingness Mr / Ms for the present we say thank you .

Sincerely,

                   Chairman of Youth                                                 Secretary




                  ( ............................ )                                     ( ........................... )


Official Invitation Letter Sample Company

Number : ...
It : Meeting Invitation
Attachment : -

To:
Mr Tony Ruudianto
Marketing manager
PT New Hope

in place of

Dear Sirs ,
In connection with the execution of the event will be the anniversary of the company , we herewith invite all PT Manager New Hope to attend the preparatory meeting to be held on :

Day / Date : Thursday, April 5, 2015
Time : 10:00 to 12:00 pm
Venue: Room 304

Thus we convey this invitation , given the importance of this event then Mr / Ms please attend on time . For your kind attention , we thank you .

Sincerely,

Chairman of the Committee

( Dwi Nugroho Putranto )

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Translate

Blora, 4 April 2015
No. : …/…../…/2015
Hal: Undangan Pertemuan
Lamp: -

Kepada Yth.
Bapak Camat Blora

di
Tempat

Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada:

Hari/Tanggal: …………………
Waktu : ………………………….
Tempat : ………………………..
Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna serta pelantikan pengurus baru Karang Taruna Desa Kunden. Besar harapa kami Bapak/Ibu bisa hadir dalam acara tersebut diatas.

Demikian surat undangan pertemuan ini kami buat, atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

                     Ketua Karang Taruna                                    Sekretaris



                    (……………………….)                           (………………………)


Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan (Translate)

Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth :
Bapak Tony Ruudianto
Manajer Marketing
PT Harapan Baru

Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Harapan Baru untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 5 April 2015
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang 304

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

(Nugroho Dwi Putranto)

Itulah salah satu contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang dapat kami berikan. Semoga dengan adanya artikel yang mengulas contoh format surat resmi berbahasa Inggris ini dapat memberikan anda referensi dan membantu anda untuk memahaminya. Demikianlah artikel yang dapat kami ulas, semoga dapat bermanfaat.