Inilah Contoh Notulen Rapat dan Cara Membuatnya Yang Benar

Contoh Notulen Yang Benar - Untuk anda yang terbiasa melakukan kegiatan berorganisasi seperti seminar, diskusi maupun rapat tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya notulen dan berita acara. Unuk masalah berita acara rapat sudah pernah kita bahas di postingan sebelumnya, oleh sebab itu kali ini kita akan membahas cara membuat notulen yang baik dan benar. Notulen atau yang sering di sebut notula ini merupakan ringkasan mengenai jalanya suatu kegiatan organisasi seperti diskusi, seminar, rapat atau sidang tentang hal yang di bicarakan, di tetapkan dan sepakati  dari awal hingga akhir acara.  Notulen rapat bisa berbentuk padat, ringkas maupun sistematis agar setelah selesai waktu acara seseorang bisa mengetahui hasil rapat sebagai bahan dokumentasi aktivitas rapat. Orang yang mencatat hasil dari rapat tersebut disebut dengan notulis.

Contoh Notulen Rapat Yang Benar

Banyak manfaat yang di dapatkan dari pembuatan notulen ini diantaranya yaitu sebagai bukti bahwa sudah diadakannya rapat, berfungsi sebagai aktivitas yang di hasilkan dari ketentuan rapat dan sebagai pengukur berhasil dan tidaknya rapat yang berlangsung. Untuk itu, sangat penting dalam sebuah kegiatan di buat notulen yang merupakan hasil tertulis dari kegiatan yang di laksanakan. Sebagai referensi bagia Anda para sekretaris, berikut ini kami berikan tips caramembuat Notulen yang benar. Untuk membuat Notulen rapat harus diperhatikan beberapa hal seperti di bawah ini :

Isi Notulen Rapat
Dalam membuat notulen rapat , harus memenuhi beberapa isian diantaranya sebagai berikut :

• Tujuan dari diadakannya aktivitas sidang atau rapat
• Hal-hal yang akan di bicarakan saat rapat berlangsung
• Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
• Waktu pelaksanaan
• Pihak-pihak yang berkaitan dalam acara

Susunan notulen
Saat menulis notulen terdapat beberapa rangkaian yang perlu diperhatikan agar notulen yang di buat bisa tersusun secara sistematis. Berikut susunan pembuatan notulen yang benar :

• Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi mengenai :
• Topik yang menjadi pembahasan
• Hari dan tanggal acara
• Waktu acara
• Tempat acara
• Dalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.

Isi Notulen, yaitu bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Agar isi notulis bisa tersusun secara sistematis maka harus di buat menjadi 4 bagian, di antaranya:

• Kata Pembuka
• Topik pembahasan
• Pembacaan keputusan
• Waktu penutupan

Bagian Akhir Notulen, yaitu bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen ini di bagi menjadi 3 bagian yakni :

• Nama jabatan
• Tanda tangan
• Nama pejabat, pangkat maupun NIP

Penandatanganan, pada bagian ini diisi mengenai tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tersebut. Umumnya, notula tersebut di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis itu sendiri.

Pengertian Notulis

Notulis merupakan seseorang yang bertugas membuat notulen rapat dari awal hingga akhir acara. Dalam memilih notulis ada baiknya harus memperhatikan kemampuan dari notulis itu sendiri, karena notulis dituntut untuk harus selalu menangkap dengan terperinci hal-hal apa saja yang harus di tulis saat acara diadakan.

Tugas Notulis

Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat dalam kegiatan :

• Mencatat jumlah peserta
• Mencacat tema masalah
• Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
• Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
• Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
• Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan baik dan sistematis

1.      Contoh Notulen yang benar

NOTULEN RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA 2 WONOSOBO

Hari dan Tanggal              : Sabtu, 20 Mei 2016

Waktu                                : Pukul 09.00-12.00 WIB

Materi Rapat                    : Rencana penyelenggaraan seminar penyuluhan bahaya

                                          virus zika

Pemimpin rapat                : Laga Biru Kelana sebagai Ketua Osis SMA 2 Wonosobo

Notulis                               : Siska Lusyana

Jumlah peserta                 : Hadir : 50 orang, Tidak Hadir : -

Susunan acara                   : 1. Pembukaan

   Acara pembukaan kegiatan seminar di buka oleh Ketua        Osis

                                            2. Pembahasan

                                              Di bahas mengenai beberapa dampak terjadinya virus

                                          Zika, penyebab hingga cara menanggulanginya.      

                                            3. Penutup

                                                Dianjurkan untuk selalu menjaga kebersihan diri dan 

                                                Lingkungan dengan baik agar terhindar dari nyamuk.

Pokok pembahasan           : 1. Tujuan diadakannya acara seminar

                                            2. Waktu berlangsungnya seminar

                                          3.Peserta seminar

                                          4. Biaya penyelenggaraan seminar

                                          5. Pembicara seminar

                                          6.pembentukan panitia penyelenggara seminar

Hasil pembahasan            1. Kegiatan seminar bertujuan untuk mengantisipasi            bahaya virus zika yang dapat berakibat fatal untuk kesehatan bahkan kematian.

                                          2. Kegiatan seminar diselenggarkan pada hari Sabtu, 15 Mei 2016

                                          3. Peserta seminar  merupakan pelajar dan mahasiswa

                                          4. Biaya operasional acara di dapat dari anggaran OSIS dalam bidang kesenia dan sponsor

                                          5. Pembicara seminar merupakan Dokter spesialis darah Dr. Budi Utomo dari Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia.

                                          6. Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Faizal Amru.

Lain-lain                            :  Diadakan pula acara donor darah

Penutup                             : Kegiatan seminar mengenai virus zika di akhiri pada pukul 12.00 WIB

Wonosobo, 20 Mei 2016

             Ketua                                                                                Notulis

Fredo Setyawan Handoko                                                 Sindy Bernadect Jansen

Anda juga bisa membuatnya dalam bentuk tabel yang akan mempermudah pekerjaan anda supaya lebih terperinci, ringkas dan terperinci.

Notulen Rapat Dalam Bentuk Tabel :

Pelaksanaan Kegiatan       :…………………………………….

Hari dan Tanggal              :…………………………………….

Tempat                              :…………………………………….

NO	Agenda Rapat	Kesimpulan Rapat	Nama	Jabatan	Tanda Tangan	Ket

Demikianlah beberapa ulasan mengenai contoh notulen yang benar dan cara membuatnya bisa anda coba.  Mudah bukan? Semoga dapat bermanfaat bagi anda yang akan menyelenggarakan kegiatan seminar, diskusi, siding dan acara organisasi lainnya.