Contoh Surat Kuasa Tax Amnesty Yang Benar

Contoh Surat Kuasa Tax Amnesty - Indonesia adalah negara kedaulatan yang penuh dengan peraturan, dimana seluruh peraturan dibuat agar ditaati oleh semua warganya. Salah satu peraturan yang wajib ditaati oleh seluruh warga Indonesia adalah peraturan untuk membayar pajak. Peraturan untuk membayar pajak ini sudah diatur dalam beberapa pasal di Undang-Undang. Mengapa sampai terdapat dalam beberapa pasal?  Karena ketentuan membayar pajak setiap subjek dan objek akan berbeda. Sehingga, perbedaan ini membuat peraturan atau tuntutannya pun berbeda. Untuk contoh mudahnya saja, peraturan untuk membayar pajak penghasilan dan pajak barang mewah tentu akan berbeda.

Contoh Surat Kuasa Tax Amnesty

Dalam proses pembayaran pajak atau tax amnesty, pembayar akan mendapati atau membuat yang namanya surat kuasa tax amnesty. Surat kuasa ini ditujukan untuk dokumentasi dan sebagai bukti sebagaimana subjek pajak telah membayar kewajibannya. Beberapa pasal yang menjelaskan tentang ketentuan surat kuasa tax amnesty atau pajak antara lain adalah :

Pasal 14 PERATURAN MENTERI KEUANGAN NOMOR 118/PMK.03/2016 TANGGAL 15 JULI 2016 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG nomor 11 TAHUN 2016 TENTANG PENGAMPUNAN PAJAK yang berbunyi :

Pasal 14
Penyampaian Surat Pernyataan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:
Disampaikan dengan menggunakan format sesuai ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2); 

Ditandatangani oleh :
Wajib Pajak orang pribadi dan tidak dapat dikuasakan;
Pemimpin tertinggi berdasarkan akta pendirian badan atau dokumen lain yang dipersamakan, bagi

Wajib Pajak badan; atau

Penerima kuasa, dalam hal pemimpin tertinggi sebagaimana dimaksud pada angka 2 berhalangan.
Dan dalam membuat atau menyiapakan surat kuasa tax amnesty ini, penerima kuasa harus membuatnya sesuai dengan peraturan yang tercantum dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata dan bukannya menyesuaikan layaknya surat kuasa 

LAMPIRAN PERATURAN MENTERI KEUANGAN. KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 229/PMK.03/2014 TENTANG PERSYARATAN SERTA PELAKSANAAN HAK DAN KEWAJIBAN SEORANG KUASA.

Baca juga Contoh Surat Keterangan Bebas Aset

Lalu bagaimana format pembuatan surat kuasa tax amnesty? Berikut ini contohnya.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama    :    ......................................   
NPWP    :    .....................................   
Alamat        ............................................................   
           
Pekerjaan/Jabatan    :    ...........................................   
Untuk selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa

Dengan ini menerangkan dan memberi kuasa kepada :
Nama                   :  ......................................
Umur                   :  ................................
KTP                     : ......................................
Alamat                : ...............................................................
Pekerjaan             : ..........................................................

Untuk selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa

-------------------------------------------------KUASA KHUSUS---------------------------------------- --

untuk menghadap kepada petugas Tax Amnesty  KPP..............................  guna menyampaikan dokumen dan menjawab pertanyaan tentang Tax Amnesty .............................................................
Penerima kuasa dapat melakukan tindakan-tindakan lainnya yang penting dan berguna untuk kepentingan Tax Amnesty............................. dan melakukan hal-hal yang selayaknya dilakukan oleh seorang penerima kuasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Surat kuasa ini diberikan dengan hak substitusi baik sebagian maupun seluruhnya

Cikarang , 26 Agustus 2016



Penerima Kuasa                                                                                              Pemberi Kuasa




Materai 6000

Dari contoh surat kuasa tax amnesty tersebut tercantum beberapa poin, untuk bagian teratas terdapat data diri nama pemberi kuasa. Untuk data ini wajib diisikan dengan NPWP sebagai identitas resmi dalam dokumen perpajakan. 

Dan pada baris selanjutnya anda akan mengisikan jabatan atau pekerjaan yang dijalani saat ini. Biasanya jabatan atau pekerjaan ini perlu dicantumkan untuk menyesuaikan besar pajak yang harus dibayarkan kepada negara.

Jika seluruh data pemberi kuasa telah diisikan dengan lengkap, poin berikutnya adalah data diri penerima kuasa. Biasanya akan diisikan dengan nama, umur, nomer KTP, alamat serta pekerjaan. Kenapa tidak menyertakan NPWP penerima kuasa? Karena badan penerima pajak negara hanya akan mendata NPWP sebagaimana dia adalah subjek yang wajib untuk membayar pajak. Sedangkan badan penerima pajak negara hanya membutuhkan data lengkap penerima kuasa sebagai tanda bukti dan dokumentasi.

Selanjutnya diikuti dengan isi kuasa dan khusus. Pada kolom ini akan dituliskan alasan mengapa pemberi kuasa memberikan kuasa kepada penerima kuasa. Selain itu, pada beberapa baris kalimat ini juga akan tercantum beberapa hal penting yang menyatakan peraturan atau penjelasan tentang bagaimana guna surat kuasa tax amnesty ini.

Jika semua data sudah terisikan dengan benar dan baik, maka selanjutnya diteruskan dengan penandatangan oleh kedua pihak, yaitu pemberi dan penerima surat kuasa. Pada bagian tanda tangan pemberi kuasa akan disertai dengan materai 6000 yang menandakan bahwa pemberi kuasa sudah setuju dengan semua ketentuan yang ada. Dan apabila melanggar atau melakukan kesalahan dapat dikenai hukuman.

Beberapa hal yang perlu anda perhatikan ketika membuat surat kuasa tax amnesty ini antara lain adalah :

Penggunaan bahasa
Karena merupakan surat yang bersifat resmi, maka penggunan bahasa yang digunakan harus bahasa baku. Selain itu, penyusunan kata demi katanya pun harus efektif dan jangan berbelit-belit.
Usahakan anda bisa menggunakan kalimat yang singkat namun maknanya bisa dipahami oleh semua kalangan, baik petugas tax amnesty maupun orang awam.

Susunan
Mengapa susunan surat kuasa harus diperhatikan dengan baik. Karena susunan surat kuasa taxa amnesty ini akan sangat menentukan maksud pembuatan surat. Misalnya penyertaan nma dan data diri pemberi kuasa yang berada di bagian atas menandakan dengan jelas bahwa yang memberi tujuan haru di bagian atas. Sedangkan untuk data diri penerima kuasa berada di bagian bawah menandakan bahwa penerima menerima segala kuasa dan keputusan serta peraturan yang telah ditetapkan.

EYD
Tidak hanya pemilihan kata, namun penggunaan tanda baca serta penulisan kalimat juga harus dilakukan dengan benar. Sebagai contoh mudah, penggunaan titik titik untuk tempat pengisian data diri harus sama banyak yang menandakan tingkat kerapihan surat kuasa tax amnesty yang di buat.
Semoga dengan penjelasan di atas dapat membantu anda.

Itulah contoh surat kuasa tax amnesty beserta cara membuat dan poin poin penting yang harus diperhatikan.

Contoh Kwitansi Pembayaran Excel Yang Benar

Contoh Kwitansi Pembayaran Excel - Dalam kehidupan sehari-hari kita sebagai makhluk social tentu tidak bisa lepas dari orang lain. Ya, untuk melangsungkan hidup setiap orang saling membutuhkan untuk bisa memenuhi kebutuhan hidupnya. Salah satu cara bersosialisasi dengan orang lain yaitu dengan melakukan transaksi jual beli.
 

Pada transaksi jual beli, biasanya anda akan mendapatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran. Kwitansi yang sering pula di sebut nota maupun faktur ini merupakan salah satu perlengkapan kantor yang di gunakan sebagai alat bukti transaksi jual beli yang sah. Hal yang satu ini terbilang barang yang wajib di punyai oleh siapa saja yang memiliki usaha. Dengan hal ini tentu akan memudahkan anda dalam dalam mengatur arus keuangan yang keluar masuk agar bisa terkontrol dengan baik.
Tak hanya itu saja, ternyata kwitansi berperan penting untuk membantu kegiatan input data secara lengkap dalam setiap pembukuan keuangan sehingga nantinya laporan keuangan usaha benar-benar bisa dipertanggungjawakan.
 

Meskipun mempunyai artian yang sama sebagai alat bukti transaksi, namun ketiganya ternyata memiliki perbedaan dalam format dan juga penggunaannya. Bahkan terdapat beberapa perusahaan memanfaatkan bukti transaksi sebagai media untuk berpromosi sebagaimana yang kerap dilakukan pada amplop maupun kop surat.
 

Kwitansi Pembayaran

Kwitansi merupakan dokumen yang di jadikan tanda bukti transaksi pembayaran yang umumnya ikut di tanda tangani oleh pihak penerima uang. Kwitansi yang telah diisi dengan berbagai keterangan pembayaran serta telah ditandatangani oleh penerima uang selanjutnya akan di serahkan kepada pihak yang membayar sejumlah uang tersebut. Agar lebih memperkuat legalitas, biasanya penandatangan kwitansi tersebut juga disertakan dengan materai yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan.

Contoh Kwitansi Pembayaran

Terdapat banyak model kwitansi pembayaran yang umum di gunakan oleh perusahaan dalam melakukan transaksi mereka. Beberapa ada yang masih menggunakan buku kwitansi instan yang bisa anda dapatkan pada toko alat tulis. Tak sedikit pula perusahaan yang membuat kwitansi dengan bentuk dan ukuran yang bisa ditentukan sesuai kebutuhan yang di bubuhi dengan logo perusahaan.
Berikut beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pembuatan kwitansi :

1. Nomor kwitansi, nomor ini berfungsi untuk membedakan antara kwitansi satu dengan kwitansi lainnya. Anda bisa membuatnya dengan urutan menggunakan angka atau dengan menambahkan huruf. Untuk format penomorannya bisa dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
2. Nama lengkap orang yang melakukan transaksi atau lembaga yang menyerahkan uang.
3. Jumlah uang yang diserahkan yaitu besaran nominal uang yang ditulis sama dengan angka atau huruf.
4. Tempat, hari serta tanggal terjadinya transaksi
5. Tujuan pembayaran, dalam hal ini menjelaskan untuk apa pembayaran tersebut di lakukan
6. Nama lengkap orang dan jabatan dalam lembaga yang menerima uang yang di sertai dengan tanda tangan
7. Cap/stempel Dinas atau perusahaan yang menerima pembayaran

Jika menggunakan materai, maka tanda tangan harus mengenai materai yang di tempelkan. Khusus untuk kwitansi dengan materai, berikut ini ketentuannya sesuai peraturan Menteri Keuangan :

• Transaksi atau pembelian di bawah Rp. 250.000 tidak menggunakan materai.
• Transaksi atau pembelian antara Rp. 250.000 - Rp. 1.000.000 menggunakan materai Rp. 3000
• Transaksi di atas Rp. 1.000 menggunakan materai Rp. 6.000

Kwitansi pembayaran ini memang sangat penting bagi sebuah perusahaan maupun instansi, oleh sebab itu untuk menghindari penyalahgunaan kwitansi disarankan untuk tidak menandatangani kwintasi dalam bentuk yang masih kosong. Selain itu pula dalam melakukan transaksi juga harus di bedakan antara nota jual beli dan kwitansi.

Faktur

Faktur juga merupakan suatu alat bukti transaksi yang biasanya digunakan oleh perusahaan besar.  Faktur mempunyai pengertian yaitu suatu dokumen transaksi yang di gunakan sebagai pencatatan bukti pembayaran secara kredit yang dibuat oleh penjual untuk di berikan kepada pembeli. Faktur terdiri dari 3 rangkap salinan  dimana salinan pertama berwarna putih untuk diserahkan kepada pihak pembeli, salinan kedua di simpan oleh penjual untuk di jadikan lampiran saat penagihan, dan salinan ketiga di simpan dalam buku faktur. 

Contoh Faktur Penjualan

Faktur baisanya mencakup rincian catatan daftar barang, harga hingga jumlah total yang harus di bayarkan oleh si pembeli dengan syarat pembayaran ataupun dengan syarat penyerahan barang. Pada bagian ini tentu masih di sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan perusahaan.
 

Nota Jual Beli

Secara fungsi nota dapat di bedakan menjadi 3 bagian yaitu nota kontan, nota debet dna juga nota kredit.

• Nota kontan yaitu dokumen transaksi yang di buat oleh penjual yang di berikan kepada pembeli sebagai bukti akan pembelian sejumlah barang secara cash atau tunai.
• Nota Debet yaitu bukti transaksi pengembalian barang yang sudah dibeli yang disebabkan adanya sebagian barang yang di beli terdapat kerusakan atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli. Nota debet tersebut di buat oleh pihak pembeli untuk di kirimkan kepada pihak penjual bersama dengan barang yang akan di kembalikan.
• Nota Kredit yaitu bukti transaksi dari penerimaan kembali barang terjual secara kredit dan pengurangan harga faktur yang diakibatkan adanya barang yang sebagian rusak atau kualitas tidak sesuai dengan pesanan. Untuk nota kredit ini dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli.

Contoh Nota Jual Beli

Untuk informasi yang tertera pada nota biasanya terdiri dari kolom nomor nota, tempat serta tanggal terjadinya transaksi. Tak hanya itu biasanya tertera pula nama serta alamat pembeli, banyaknya barang yang di beli, nama barang, harga satuan, total harga hingga nama penjual. Kolom-kolam yang tertera tersebut di buat sedemikian rupa yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Nota memiliki rincian yang lebih detail dari pada kwitansi dan faktur karena nota umumnya terdapat 2 rangkap. Untuk nama kertas yang di gunakan yaitu kertas NCR yakni kertas yang sudah mengandung serat karbon sehingga anda tidak perlu lagi menyertakan kertas karbon saat menulis agar tembus.

Itulah Contoh Kwitansi Pembayaran dan perbedaannya dengan Faktur, atau Nota Jual Bdli. Untuk Contoh Kwitansi Pembayaran dalam bentuk Excel bisa didownload di sini

Contoh Berita Acara Kegiatan Atau Rapat Yang Benar

Contoh Berita Acara - Dalam sebuah acara, terutama untuk acara-acara formal, pasti tak asing dengan dokumen yang dinamakan berita acara. Bagi orang awam mungkin dokumen ini tidak penting, namun bagi panitia atau penyelenggara kegiatan pasti berita acara sangat dibutuhkan. Mungkin banyak yang beranggapan bahwa berita acara sama dengan notulen kegiatan, namun sebenarnya ada beberapa perbedaan yang mencolok antara berita acara dan notulen rapat. Jika notulen rapat hanya menyertakan susunan acara serta inti hasil rapat atau kegiatan, namun dalam berita acara akan terdapat penandatanganan ketua atau pihak lain yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut.
Dengan begitu, bisa dibilang jika berita acara kegiatan/rapat jauh lebih akurat. Lalu bagaimanakah format berita acara? Apakah sama dengan notulen? Tentu saja lebih lengkap dan disusun lebih sistematik.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini contoh berita acara kegiatan/rapat :

Contoh Format Berita Acara Rapat/Kegiatan

Dari contoh di atas, merupakan format berita acara yang benar. Sesuai dengan contoh, beberapa hal yang perlu anda perhatikan ketika membuat berita acara kegiatan/rapat antara lain yaitu kop. Bagian paling atas dari berita acara ini merupakan hal wajib yang tidak boleh ketinggalan dalam sebuah berita acara. Terlebih lagi jika berita acara dibuat oleh sebuah organisasi, instansi atau badan lain yang terstruktur dan berbadan hukum.

Kop pada berita acara kegiatan/rapat ini sama persis dengan kop surat, yaitu berisi antara lain nama instalasi, alat instalasi, nomer telephone, fax, email dan lain-lain yang merupakan informasi tentang instalasi tersebut.

Setelah itu, lanjut ke isi berita acara. Pertama pasti anda akan menjumpai bagian pembukaan. Bagian ini berisikan tentang kegiatan apa yang akan dituliskan. Dan berikutnya diikuti dengan kolom tangga, waktu, serta tempat kegiatan/rapat tersebut.

Mengapa perlu mencantumkan tanggal, waktu dan tempat? Karena berita acara ini merupakan dokumen yang cukup penting yang bisa digunakan atau sebagai acuan pada kegiatan mendatang.Setelah pembukaan, berikutnya akan disusul dengan bagian materi atau topik yang dibahas dalam kegiatan/rapat tersebut. Biasanya sekretaris atau notulis akan mencatat materi apa saja yang dibahas dalam rapat tersebut, dan penulisannya pun dibuat urut sesuai dengan pembicaraan di rapat.

Pada baris berikutnya, anda akan menuliskan beberapa orang yang bersangkutan dengan kegiatan tersebut, dalam hal ini bisa dibilang sebagai pimpinan dan pengurus. Antara lain berisikan tentang Pimpinan rapat, sekretaris, notulis serta narasumber. Untuk narasumber sendiri biasanya tidak hanya satu orang. Dan pada kolom narasumber ini akan tertulis juga asal narasumber tersebut. Biasanya akan diisikan dengan nama instalasi lain tempat narasumber bekerja.

Atau jika narasumber merupakan perorangan yang tidak tergabung dengan satu pun organisasi ataupun instalasi apapun, maka bisa diisikan dengan alamat narasumber.

Jika semua narasumber sudah tertuliskan semua dengan lengkap, pada baris berikutnya diiskan dengan kata penutup yang sekaligus menjadi pangkal inti dari berita acara. Karena dalam paragraf penutup ini akan dituliskan hasil kegiatan/rapat. Biasanya hasil kegiatan atau rapat yang dituliskan dalam berita acara ini berbentuk daftar, sehingga akan mempermudah pengecekan.

Dan kolom berikutnya dalam berita acara ini adalah salah satu kolom terpenting, karena berisikan tanda tangan pajangan, pemimpin rapat serta notulis ataupun sekretaris. Tak hanya itu, pihak luar yang dianggap terpenting dalam kegiatan/rapat tersebut juga akan mencantumkan tanda tangannya. Penandatangan yang dilakukan oleh pihak-pihak tersebut membuktikan bahwa berita acara kegiatan/rapat sangat akurat dan terbukti sudah disetujui oleh semua pihak.

Untuk kolom terakhir pada berita acara adalah kolom yang berisikan nama-nama wakil peserta musyawarah. Wakil musyawarah ini biasanya akan berisikan beberapa nama.

Selain poin-poin tersebut, pemilihan kata dalam pembuatan berita acara juga sangat penting. Baiknya, anda harus menggunakan bahasa baku dengan penulisan yang sesuai dengan EYD. Penulisan yang sesuai dengan EYD ini antara lain termasuk jumlah titik yang digunakan, pengaturan spasi, pengaturan jarak antar poin dan beberapa hal kecil yang akan sangat mempengaruhi hasil akhir susunan berita acara yang anda buat.

Contoh Berita Acara Rapat Kegiatan

POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN

PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI

PROGRAM PENDAMPINGAN

Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2016 di Kecamatan Pajangan, Kabupaten Bantul Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta , maka pada hari ini :

            Hari / Tanggal             : ……………………………………

            Waktu                         : 08.00 s/d Selesai

            Tempat                        : Dusun Sabrang Pajangan Bantul

Telah diselenggarakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang dihadiri oleh peserta dari wakil-wakil kelompok/dusun serta unsur lain yang terkait di Kecamatan, sebagaimana tercantum dalam  Daftar Hadir Terlampir.

Materi atau topik yang dibahas dalam forum ini serta yang bertindak selaku unsur pimpinan rapat dan nara sumber adalah :

A.    Materi atau topik

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

B.     Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber:

Pimpinan Rapat           :  …………………………………                                        

Sekretaris /

Notulis : ............................................

Narasumber

1. . ………………………….…..      dari  …………………………

2.  ………………………….…..       dari …………………………

3. . ………………………….…..      dari  …………………………

dst

  

Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik diatas selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan dapat menyepakati beberapa hal yang berketepatan menjadi keputusan Akhir Kegiatan ini, yaitu :

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya..

Bantul,

 ……………………….

Pemimpin Rapat                                                Notulis / Sekretaris

(______________________)                                   (______________________)

Mengetahui

Camat Bupati Bantul

(                                                     .)

NIP.

Mengetahui dan Menyetujui

Wakil dari Peserta Musyawarah

 Nama                                               Alamat                                               Tanda Tangan 

1.  …………………………..             ………………………………..          ………………

2.  …………………………..             ………………………………..          ………………

3.  …………………………..             ………………………………..          ………………

Contoh Surat Permintaan Barang/Jasa Yang Benar

Contoh Surat Permintaan Barang - Di dalam dunia perdagangan, surat niaga atau surat bisnis memegang peranan penting. Surat ini dapat menghubungkan suatu perusahaan atau instansi kepada para pelanggannya maupun rekan bisnis. Dengan begitu kegiatan usaha akan tetap berjalan dan bisa semakin maju jika promosi usahanya dilakukan secara tepat dan cepat. Sebelum mengenal contoh surat permintaan barang/jasa, sebaiknya ketahui terlebih dahulu informasi berikut ini.

Contoh Surat Permintaan.Docx

Macam-macam surat bisnis

1. Surat permintaan barang/jasa  - adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada penjual untuk meminta keterangan mengenai produk atau jasa yang dijual atau yang ditawarkan. 
2. Surat penawaran (offerte) - Adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi informasi mengenai produk atau jasa apa saja yang ditawarkan atau dijual. 
3. Surat pesanan (order) - Adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada penjual untuk memesan sejumlah barang yang dibutuhkan. 
4. Surat pengiriman barang - Adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang isinya menerangkan barang yang akan dikirim bersamaan dengan barang yang bersangkutan. 
5. Surat penerimaan barang - Yaitu sebuah surat yang dibuat oleh pembeli kepada penjual yang menerangkan bahwa barang yang dipesan sudah diterima dengan baik.
6. Surat pengakuan penerimaan pembayaran - Adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi bahwa pembayaran barang yang dipesan telah diterima dengan baik.

Istilah-istilah bisnis

Di dalam dunia perdagangan Anda juga wajib mengetahui mengenai istilah-istilah bisnis yang biasa digunakan, agar Anda tidak salah paham nantinya.

• Daftar harga  - Adalah sebuah daftar yang berisi harga-harga barang atau jasa yang ditawarkan dilengkapi dengan keterangan jual beli yang biasanya berbentuk buku atau selebaran.
• Brosur - Adalah selebaran yang berisi keterangan barang atau jasa yang ditawarkan atau dipromosikan kepada calon pembeli. Brosur ini biasanya memuat jenis barang, merk barang, harga barang, syarat pembayaran dan lain-lain.
• Katalog - Adalah daftar yang berbentuk buku atau selebaran berisi informasi mengenai jenis-jenis produksi dari suatu perusahaan tertentu.
• Diskon - Adalah potongan harga yang diberikan oleh penjual kepada pembeli, jika pembeli memesan produk tertentu atau dalam jumlah tertentu atau dalam waktu tertentu.
• Tanggal jatuh tempo - Adalah keterangan waktu pembayaran yang telah jatuh pada tanggal tertentu sesuai dengan kesepakatan penjual dan pembeli.

Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permintaan barang/jasa
Dalam membuat contoh surat permintaan barang/jasa ada hal-hal yang perlu diperhatikan agar surat yang dibuat dapat diterima dengan mudah oleh penjual. Tentunya ini memerlukan perencanaan yang matang serta informasi yang lengkap sebelum membuat suratnya. Cara membuat contoh surat permintaan barang/jasa ini hendaknya memperhatikan isi dari suratnya, karena ini merupakan bagian terpenting dari surat agar mudah dipahami oleh pembaca. Dalam pembuatannya isi surat sebaiknya berisi :

Jenis barang yang diinginkan
Pembeli memberitahukan jenis barang apa saja yang diperlukan untuk dibeli.

Jumlah barang yang yang diinginkan
Jumlah barang ini harus disertakan dalam membuat surat agar penjual tidak merasa kebingungan dengan berapa jumlah barang yang akan dipesan.

Kualitas barang dilengkapi dengan contohnya
Pembeli meminta agar penjual memberikan informasi mengenai kualitas barang yang dijual dengan mengirimkan sampelnya.

Diskon
Pembeli meminta agar penjual memberikan informasi mengenai potongan harga yang tersedia di setiap produk yang ditawarkan.

Syarat pembelian
Permintaan pembeli mengenai syarat pembelian ini akan memudahkan transaksi jual beli.

Cara membuat surat permintaan barang

Setelah Anda menyusun isi yang akan dimasukkan ke dalam contoh surat permintaan barang/jasa, tibalah saatnya membuat surat permintaan barang dengan pedoman sebagai berikut.

1. Sebaiknya meminta agar diberikan keterangan yang sejelas mungkin mengenai barang-barang yang diinginkan.
2. Berikan pernyataan yang jelas mengenai alasan apa saja yang membuat Anda tertarik untuk mengajukan surat permintaan barang.
3. Berikanlah informasi yang jelas kepada pembaca agar mudah dipahami, bila perlu sertakan informasi atau data yang berhubungan dengan barang yang diinginkan.
4. Akhiri surat dengan kata-kata yang sopan dan tidak menyinggung.

Contoh surat permintaan barang/jasa

CV MERDEKA JAYA

Jl. Banyuwani No. 132

BANDUNG

No : 34/PB/16                                                                                                   9 September 2016
Hal : Permintaan barang
Lamp : -
HK/JR

Yth. Direktur PT Kusuma
Jl. Maja Pahit No. 113
Jakarta

Dengan hormat,Berdasarkan iklan yang perusahaan Saudara pasang di harian “Kompas” tanggal 7 September 2016 mengenai produk semen unggulan dari perusahaan Saudara. Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan kami sedang membutuhkan banyak semen guna melaksankan proyek pembangunan gedung yang bertingkat.

Terkait dengan proyek kami tersebut, maka kami bermaksud untuk meminta sejumlah informasi secara lengkap mengenai :

• Harga dari semen
• Cara pembayaran
• Penyerahan barang
• Diskon yang tersedia

Jika harga yang ditawarkan sesuai dengan kriteria kami, maka kami bersedia untuk memesan produk dari perusahaan Saudara dalam jumlah yang cukup besar. Kami juga mengharapkan potongan harga dari perusahaan Saudara.

Mohon segera kirim surat penawarannya, kami mengharap kerjasama dari perusahaan Saudara.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Manager CV Merdeka Jaya

Dendi Pramaja

Demikianlah informasi mengenai contoh surat permintaan barang/jasa yang efektif. Dalam pembuatan surat ini diperlukan adanya kreatifitas untuk mengolah kata, agar dapat mudah dipahami oleh pembaca, sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman informasi. Semoga informasi tersebut dapat menambah wawasan bagi Anda dan dapat dijadikan referensi dalam pembuatan surat permintaan barang/jasa.

Contoh Surat Penawaran Barang Yang Baik dan Menarik

Contoh Surat Penawaran Barang - Surat penawaran ini termasuk ke dalam surat niaga atau surat bisnis. Dimana surat penawaran ini dibuat oleh suatu perusahaan/badan usaha yang menjual suatu produk tertentu kepada calon pembeli yang berisi keterangan mengenai barang-barang yang akan dijual dengan tujuan untuk memperoleh keuntungan. Penulisan dari surat penawaran ini cukup mudah namun, bagi Anda yang belum pernah menulis surat ini tentu saja merasa bingung dan butuh referensi contohnya. Informasi berikut ini akan membahas mengenai contoh surat penawaran barang.

Gambar Surat Penawaran Barang .Docx

Sebelum membahas contoh surat penawaran barang Anda harus mengetahui hal yang harus Anda pahami tentang surat niaga. Contoh surat penawaran barang yang baik harus memuat bagian-bagian surat berikut

Kepala surat (kop surat)
Kepala surat ini setidaknya memuat nama perusahaan atau badan usaha, alamat tempat usaha yang posisinya di sebelah paling atas surat.

Tanggal surat
Penulisan tanggal surat ini, jika terdapat kop surat maka penulisnnya tidak memakai nama kota.

Nomor surat
Di dalam nomor surat ini biasanya terdapat jumlah surat yang telah dikirim beserta kode surat dan tahun pembuatan surat.

Alamat dalam
Alamat dalam ini berisi alamat yang akan dituju. Jika menyebutkan nama orang, maka harus memakai sebutan seperti Saudara, Bapak, Tuan, Nonya dan lain-lain. Jika memakai jabatan maka tidak perlu menuliskan sebutan.

Hal/perihal
Hal ini berisi isi pokok dari surat, sehingga pembaca surat langsung mengetahui isi dari surat tersebut tanpa harus membaca keseluruhan dari surat.

Salam pembuka
Salam pembuka berfungsi sebagai pembuka surat agar surat terlihat lebih sopan.

Alinea pembuka
Merupakan awal dari pembicaraan yang dibicarakan dalam surat.

Alinea isi
Alinea ini berisi isi dari surat tersebut. Biasanya bagian isi ini harus memuat maksud dari surat secara jelas.

Alinea penutup
Merupakan tanda bahwa percakapan dalam surat akan segera berakhir.

Salam penutup
Salam yang digunakan untuk menutup surat agar lebih pantas.

Nama perusahaan
Ini merupakan nama perusahaan yang membuat dan mengirim surat

Tanda tangan
Sebuah surat dianggap sah bila surat tersebut terdapat tanda tangan dari pihak yang berwenang dan bersangkutan.

Nama terang
Nama terang ini merupakan nama dari yang memerintahkan untuk menulis surat biasanya adalah pimpinan.

Jabatan
Jabatan yang ditulis merupakan jabatan dari seseorang yang memerintahkan untuk menulis surat.

Lampiran
Lampiran ini ditulis jika terdapat sesuatu hal yang harus dilampirkan bersamaan dengan surat tersebut.

Initial
Initial ini merupakan initial dari penulis surat, biasanya terdiri dari dua orang.

Baca juga Contoh Proposal Penawaran Barang/Produk Ke Perusahaan

Bentuk-bentuk Surat Penawaran Barang

Bentuk surat yang biasanya digunakan dalam membuat contoh surat penawaran barang adalah

• Bentuk lurus penuh (full block style) - Yaitu penulisan semua bagian surat yang berawal dari sisi kiri semua termasuk juga kop suratnya. - Bentuk lurus (block style)
• Adalah bentuk surat yang bagiannya ditulis dari sebelah kiri kecuali kop surat yang berada di tengah tanggal surat, salam penutup, nama perusahaan, tanda tangan, nama terang, dan jabatan yang berada di sebelah kanan.
• Bentuk setengah lurus (semi block style) - Bentuk ini hampir sama dengan bentuk lurus namun, di setiap alineanya menjorok ke dalam dengan spasinya 5.
• Bentuk lekuk (indented style) - Bentuk surat ini seperti bentuk setengah lurus, hanya bedanya terletak pada alamat dalamnya yaitu dengan ketentuan nama dari margin kiri, alamat menjorok 5 spasi dari kiri, nama kota menjorok 10 spasi dari kiri.
• Bentuk menggantung (hanging paragraph style) - Bentuk surat ini sama dengan bentuk lurus hanya saja baris kedua sampai terakhir  setiap alineanya menjorok 5 spasi dari kiri.

Syarat membuat surat penawaran barang

a.    Bahasa yang digunakan harus sopan, jelas, lugas, dan baku
b.    Isi surat harus berdasarkan keadaan yang sebenarnya
c.    Isi surat harus menarik agar banyak yang membeli
d.   Jika menggunakan singkatan, gunakanlah singkatan yang umum dipakai dalam surat.

Setelah informasi yang di atas tersebut Anda pahami inilah contoh surat penawaran barang yang baik dan benar.

PT ABADI JAYA

Jl. Pangeran Diponegoro No. 23

TANGERANG SELATAN

10 September 2016

Nomer :

Hal      : Penawaran Barang

Lamp : 1 lembar brosur AP/DG

Kepada
Manager PT Surya Abadi
Jl. Pattimura No. 3
Semarang

Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat  kami,         

PT Abadi Jaya        

Sandi Gunawan      

Marketing manager

Contoh Surat Tugas Dinas Yang Baik dan Benar

Contoh Surat Tugas - surat tugas merupakan salah satu contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada pegawai atau karyawannya untuk melaksanakan suatu tugas tertentu. Surat ini sangat penting dan diperlukan sebagai keterangan ketika pegawai melakukan perjalanan dinas atau keprluan perusahaan. Fungs surat tugas adalah sebagai legal formal agar posisi pegawai yang diutus "kuat" di mata hukum atau peraturan. Surat tugas ini juga sangat dibutuhkan sebagai bentuk legal formala atas kepercayaan instansi atau perusahaan yang dituju bahwa pegawai tersebut memang utusan yang benar diutus atau diberi mandat.

Contoh Surat Tugas Yang Baik dan Benar

Surat penugasan ini memiliki struktur surat yang hampir sama dengan surat dinas atau surat resmi lainnya. Bagian bagian surat juga hampir sama yaitu kepala surat, isi surat penugasan, dan penutup. Yang membedakan surat tugas dengan surat resmi lainnya ada di bagian isi bahwa dalam surat tugas dinas harus ada identitas pemberi wewenang atau pejabat atasan, identitas pegawai, serta instansi yang dituju.  Berikut ini contoh surat tugas yang strukturnya baik dan benar :

Contoh Surat Tugas Dinas

Bagian Bagian Surat Tugas Dinas

1. Kepala Surat (Kop Surat)

• Di bagian perihal harus jelas ada keterangan Surat Tugas
• Nomer Surat sesuai arsip dinas

2. Isi Surat Tugas

• Identitas jelas pejabat pemberi surat penugasan, lengkap dengan NIP dan Pangkat (Jika Pegawai Negeri)
• Identitas jelas pegawai yang diberi surat tugas dinas
• Isi surat penugasan, tujuan, dan materi penugasan dijelaskan secara singkat dan jelas
• Instansi yang dituju dalam penugasan, dan berapa hari lamanya

Dalam membuat surat tugas dinas yang baik dan benar harus memperhatikan beberapa poin berikut ini agar mudah di mengerti :

• Bahasa lugas dan baku
• Bahasa jelas tidak bertele tele dan mubazir

Nah itulah beberapa pedoman dalam membuat surat tugas dinas atau surat penugasan karyawan, untuk lebih jelasnya lagi dalam mengerti dan memahami seperti apa bentuk surat tugas kerja atau dinas, berikut ini akan kami berikan beberapa contoh surat tugas atau penugasan.

Contoh Surat Tugas Perusahaan

Surat Tugas Karyawan 

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Manajer Operasional yang bertindak atas nama PT. Ingin Jaya

Nama                         :

Jenis Kelamin            :

No. Induk Karyawan   :

Jabatan                      :

Alamat                      :

Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT. Tekno Mediatama dengan :

Nama                         :

Jenis Kelamin            :

Jabatan                      :

No. Induk Karyawan   :

Alamat                      :

Keterangan :

Surat ini adalah surat keterangan pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan untuk segera menyelesaikan proyek instalasi jaringan fiber optic yang berada di daerah Bantul. Selain itu ia juga bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan, ketertiban serta hal-hal yang berkaitan dengan tugasnya tersebut.

Demikian Surat Tugas ini kami buat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.

                          Pihak Petama                                            Pihak Kedua

                          Ikhsan Permana, S.T                                 Hermawan, SE

SURAT TUGAS DINAS

Nomor : 57/TUDIN/04/SMK-BALI/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan 1 Bambanglipuro Kabupaten Bantul

Nama                            : Hermawan, S.Pd

NIP                               :

Tempat Tanggal Lahir    :  Bantul, 8 September 1989

Pangkat/Gol. Ruang      : Penata Muda IID

Jabatan                         : Guru Matematika

Unit Kerja                     : SMK 1 Bambanglipuro Bantul

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Matematika yang akan dilaksanakan di P4TK DIY mulai tanggal 18 September 2016 s/d 22 September 2016.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Bantul,  7 September 2016

Kepala SMK 1 Bambanglipuro Bantul

Suharjito, M.Pd

NIP.

Cara dan Persyaratan Membuat Kartu Keluarga

Kartu Keluarga (KK) adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang susunan, hubungan dan jumlah anggota keluarga. Orang tua sebaiknya segera memiliki Kartu Keluarga karena kartu ini adalah kartu wajib.

Data di dalam KK harus segera diperbarui saat bayi Anda lahir. Anda tidak diperbolehkan mencoret, merubah, mengganti atau menambah sendiri isi data yang tercantum dalam Kartu Keluarga.

Prosedur Pembuatan Kartu Keluarga

A. Syarat-syarat Penerbitan dan Perubahan Kartu Keluarga

1. Penerbitan Kartu Keluarga baru bagi penduduk WNI dan WNA yang memiliki Izin Tinggal Tetap dilakukan setelah memenuhi syarat berupa:
   1. Surat Pengantar RT/RW;
   2. Izin Tinggal Tetap bagi Orang Asing;
   3. Fotokopi/menunjukkan Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta Perkawinan
   4. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
   5. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari Luar Negeri karena pindah
2. Perubahan Kartu Keluarga karena penambahan anggota keluarga dalam Kartu Keluarga bagi penduduk yang mengalami kelahiran dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
   1. KK lama
   2. Kutipan Akta Kelahiran.
3. Perubahan Kartu Keluarga karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang ke dalam Kartu Keluarga bagi Penduduk Warga Negara Indonesia dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
   1. KK lama
   2. KK yang akan ditumpangi
   3. Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan/atau
   4. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari Luar Negeri karena pindah
4. Perubahan Kartu Keluarga karena penambahan anggota keluarga bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap untuk menumpang ke dalam Kartu Keluarga bagi penduduk Warga Negara Indonesia atau Orang Asing dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
   1. KK lama atau KK yang ditumpangi
   2. Paspor
   3. Izin Tinggal Tetap dan
   4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi orang asing Tinggal Tetap
5. Perubahan Kartu Keluarga karena penggurangan anggota keluarga dalam Kartu Keluarga bagi Penduduk WNI dan WNA yang memiliki Izin Tinggal Tetap dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
   1. KK lama
   2. Surat Keterangan Kematian atau
   3. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI
6. Penerbitan Kartu Keluarga Hilang atau Rusak bagi penduduk WNI dan WNA yang memiliki Izin Tinggal Tetap dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
   1. Surat Keterangan Kehilangan dari kepala desa/lurah
   2. KK yang rusak
   3. Fotokopi atau menunjukkan dokumen kependudukan dari salah satu anggota keluarga; atau
   4. Dokumen keimigrasian bagi orang asing
7. Prosedur dan Tata Cara Penerbitan Kartu Keluarga adalah sebagai berikut:
   1. Pemohon meminta Surat Pengantar dari RT/RW
   2. Pemohon menyampaikan Surat Pengantar ke Desa/Kelurahan dengan melampirkan persyaratan yang dibutuhkan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4
   3. Pemohon mengisi data keluarga dan biodata setiap anggota keluarga (F-1.01) atau Formulir Perubahan Data/Penambahan Data Anggota Keluarga (F-1.03);
   4. Petugas di Desa/Kelurahan menerima dan meneliti kelengkapan berkas persyaratan dan mencatatatnya dalam Buku Harian Peristiwa Penting dan Kependudukan (BHPPK) dan Buku Induk Penduduk (BIP)
   5. Pemohon atau petugas Desa/Kelurahan mengisi formulir jenis F-1.06 yang diketahui oleh Kepala Desa/Lurah dan menyampaikan formulir tersebut ke Kecamatan
   6. Petugas di Kecamatan menerima dan meneliti kelengkapan berkas persyaratan dan mencatatanya dalam Buku Harian Peristiwa Penting dan Kependudukan (BHPPK) dan Buku Induk Penduduk (BIP)
   7. Petugas pendaftaran Penduduk tingkat Kecamatan menerbitkan Kartu Keluarga dalam rangkap 4(empat)
   8. Petugas Kecamatan yang telah diberi Surat Perintah (SP) oleh Camat menyampaikan KK kepada Instansi Pelaksana berikut kelengkapan berkas persyaratan serta Surat Pengantar yang ditandatangani oleh Camat atau Kepala Seksi Pemerintahan yang memuat daftar nama-nama pemohon KK sesuai dengan format yang tercantum dalam Lampiran Peraturan ini
   9. Petugas pendaftaran penduduk pada Instansi Pelaksana melakukan verifikasi dan validasi data KK, kemudian diparaf oleh Pejabat teknis pada Bidang Pendaftaran Penduduk, selanjutnya ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana
   10. KK yang telah ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana selanjutnya diambil oleh Petugas Kecamatan untuk diserahkan kepada pemohon dan
   11. Penyelesaian penerbitan penandatanganan KK adalah paling lambat 14 (empat belas) hari kerja terhitung sejak berkas diterima dan dinyatakan lengkap oleh petugas Kecamatan

Semoga informasi mengenai Cara dan Persyaratan Membuat Kartu Keluarga diatas dapat menjadi referensi bagi anda yang sedang membutuhkan. Sekian dan terima kasih atas kunjungannya.