Contoh Surat Tugas - surat tugas merupakan salah satu contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada pegawai atau karyawannya untuk melaksanakan suatu tugas tertentu. Surat ini sangat penting dan diperlukan sebagai keterangan ketika pegawai melakukan perjalanan dinas atau keprluan perusahaan. Fungs surat tugas adalah sebagai legal formal agar posisi pegawai yang diutus "kuat" di mata hukum atau peraturan. Surat tugas ini juga sangat dibutuhkan sebagai bentuk legal formala atas kepercayaan instansi atau perusahaan yang dituju bahwa pegawai tersebut memang utusan yang benar diutus atau diberi mandat.
Contoh Surat Tugas Yang Baik dan Benar
Surat penugasan ini memiliki struktur surat yang hampir sama dengan surat dinas atau surat resmi lainnya. Bagian bagian surat juga hampir sama yaitu kepala surat, isi surat penugasan, dan penutup. Yang membedakan surat tugas dengan surat resmi lainnya ada di bagian isi bahwa dalam surat tugas dinas harus ada identitas pemberi wewenang atau pejabat atasan, identitas pegawai, serta instansi yang dituju. Berikut ini contoh surat tugas yang strukturnya baik dan benar :
 |
| Contoh Surat Tugas Dinas |
Bagian Bagian Surat Tugas Dinas
1. Kepala Surat (Kop Surat)
- Di bagian perihal harus jelas ada keterangan Surat Tugas
- Nomer Surat sesuai arsip dinas
2. Isi Surat Tugas
- Identitas jelas pejabat pemberi surat penugasan, lengkap dengan NIP dan Pangkat (Jika Pegawai Negeri)
- Identitas jelas pegawai yang diberi surat tugas dinas
- Isi surat penugasan, tujuan, dan materi penugasan dijelaskan secara singkat dan jelas
- Instansi yang dituju dalam penugasan, dan berapa hari lamanya
Dalam membuat surat tugas dinas yang baik dan benar harus memperhatikan beberapa poin berikut ini agar mudah di mengerti :
- Bahasa lugas dan baku
- Bahasa jelas tidak bertele tele dan mubazir
Nah itulah beberapa pedoman dalam membuat surat tugas dinas atau surat penugasan karyawan, untuk lebih jelasnya lagi dalam mengerti dan memahami seperti apa bentuk surat tugas kerja atau dinas, berikut ini akan kami berikan beberapa contoh surat tugas atau penugasan.
Contoh Surat Tugas Perusahaan
Surat Tugas Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Manajer Operasional yang bertindak atas nama PT. Ingin JayaNama :Jenis Kelamin :No. Induk Karyawan :Jabatan :Alamat :Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT. Tekno Mediatama dengan :Nama :Jenis Kelamin :Jabatan :No. Induk Karyawan :Alamat :Keterangan :Surat ini adalah surat keterangan pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan untuk segera menyelesaikan proyek instalasi jaringan fiber optic yang berada di daerah Bantul. Selain itu ia juga bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan, ketertiban serta hal-hal yang berkaitan dengan tugasnya tersebut.
Demikian Surat Tugas ini kami buat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.Pihak Petama Pihak Kedua
Ikhsan Permana, S.T Hermawan, SE
Tidak ada komentar:
Posting Komentar