Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Yang Benar

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) - Pada setiap instansi pemerintahan maupun kantor swasta tak jarang sering memberikan tugas kepada anggotanya, baik itu pimpinanya maupun untuk pegawainya. Hal ini dilakukan untuk kunjungan antar kota bahkan antar negara. Untuk melengkapi perjalanan dinas tersebut biasanya disertai dengan surat perjalanan dinas atau surat tugas yang sering disebut dengan surat perjalanan dinas (SPPD)

Surat tersebut bertujuan untuk menerangkan mengenai penugasan seseorang pada sebuah instansi maupun kantor untuk melaksanakan tugas di suatu tempat tertentu dengan biaya kantor serta di lakukan dalam waktu yang sudah di tentukan. Untuk perjalanan dinas sendiri merupakan perjalanan ke luar kota dari kedudukan seorang pegawai dengan minimal jarak yaitu 5 km dati batas kota dan dilakukan atas dasar perintah demi kepentingan negara.

Contoh SPPD

Adapun fungsi dari surat perjalanan tersebut yaitu sebagai keterangan pelengkap bagi para pemilik yakni pejabat atau pegawai agar dalam melaksanakan tugas dinas bisa berjalan dengan efisien dan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Tak hanya itu saja, ternyata adanya surat dinas ini digunakan untuk memuat tentang tugas, jangka waktu juga biaya yang di butuhkan untuk melaksanakan tugas yang akan di lakukan tersebut.

Baca juga Contoh Surat Tugas Dinas Pegawai/Karyawan

Sebenarnya setiap instansi dan kantor-kantor mempunyai pedomannya tersendiri dalam dunia surat menyurat namun secara umum bagian tersebut mencakup kepala surat, nomor surat, isi, bagian akhir dan tanda tangan. Berikut beberapa langkah yang di perlukan dan pedoman untuk membuat surat dinas yang benar.

Contoh 1 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Dalam instansi di badan pemerintah, surat perjalanan dinas umumnya di tanda tangani oleh pejabat yang memiliki wewenang atas hal tersebut seperti menteri maupun pejabat lain yang di tunjuk berdasarkan peraturan perundangan yang di perlakukan.

Dinas Pendidikan Kabupaten Wonosobo

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

SMA 2 Wonosobo

Jl. Banyumas Km 6 Selomerto

Email : sma2wonosobo@gmail.com

Surat Perintah Perjalanan Dinas

Nomor : 60/77/SMA2W/2016

1. Pejabat berwenang yang memberi perintah                         : Sutardi, S.pd,.M.Si
2. Nama pegawai yang di perintah                                            : Sinta, S.E
3. a. Pangkat/Golongan menurut PGPS                                      : Penata Muda/III/B

b. Jabatan                                                                                : Kepala Tata Usaha

c. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas                    :

d. Gaji Pokok                                                                           :-

4. Maksud Perjalanan Dinas                                                       :
5. Alat Angkut Yang Dipergunakan                                             : Kendaraan Umum
6. a. Tempat Tujuan                                                                    : Semarang

b. Tempat Berjalan                                                                 : Wonosobo, Salatiga

       7.  a. Tanggal Berangkat                                                             : 24 September 2016

b. Tanggal Harus Kembali                                                      : 26 September 2016

c. Lamanya Perjalanan Dinas                                                             : 3 hari

        8. Pengikut : Nama                     Pangkat                       Jabatan

                        Subki                            II/B                              -----------

         9. Pembebanan Anggaran : a. Instansi              : Dinas P dan K SMA 2 Wonosobo

                                                     b. Mata Anggaran  :Bos Tahunan 2016

        10. Keterangan Lainya                                                                :

                                                                                                Dikeluarkan di : Wonosobo

                                                                                                Pada tanggal   : 24 September 2016

                                                                                                KepaLa Sekolah

                                                                                                Sutardi, S.Pd.,M.Si

Contoh 2 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Sedangkan untuk perusahaan swasta seperti yang diterapkan pada kantor-kantor maupun perusahaan swasta biasanya ditandatangani oleh direktur ataupun pimpinan yang menjabat pada bagian tertentu yang berwenang dalam menangani hal tersebut.

Surat Perjalanan Dinas

Nomor : 240/PT.IM//MTD/III/2016

Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan usaha di daerah Surabaya, kami memberi tugas kepada :

Nama                          : Fatih Amru

Jabatan                        : Manager Pemasaran PT. Indah Makmur

Alamat                        : Jl. Pasukan Ronggolawe No. 34 Wonosobo

Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :

Berangkat                   : 24 September 2016

Kembali                       : 28 September 2016

Kendaraan                   : Kereta Api

Akomodasi                  : Hotel

Adapun semua biaya perjalanan dina, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Indah Makmur sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Wonosobo, 24 September 2016

Direktur,

Indra

Nah, mudah bukan cara membuat surat perjalanan di atas? Dengan adanya dua contoh pembuatan surat tersebut diharapkan anda bisa membuat surat perjalanan yang baik dan benar sehingga bisa diartikan dengan lebih jelas. Contoh di atas hanyalah karangan semata, sehingga dalam kehidupan yang sebenarnya anda bisa menggantinya sesuai dengan tempat dan waktu yang sebenarnya.